تتولى مديرية الحفظ العقاري في الولاية طبقا للمادة 10 من المرسوم التنفيذي رقم 91/65 كما يلي:
- تنظيم تنفيذ العمليات المتعلقة بتأسيس السجل العقاري وضبطه بإستمرار وانتظام.
- تسهر على تنظيم إطار تدخل عمليات الشهر العقاري.
- تتابع القضايا المتنازع فيها المتعلقة بالشهر العقاري و المرفوعة إلى الهيئات القضائية.
- تسهر على سير مصالح الحفظ العقاري سيرًا منتظمًا.
- تُحلل دوريا نشاط المصالح و تُعد تلاخيص بذلك وتبلغها للسلطات السلمية.
- تأمر بضمان حفظ العقود والتصاميم وجميع الوثائق المودعة لدى مصلحة الحفظ العقاري وسلامتها.
وبحسب التنظيم الجديد فإن الإشراف العام على إدارات الحفظ العقاري يتولاه المدير الخاص بالحفظ العقاري وذلك بالتنسيق مع المحافظين التابعين لدائرة اختصاصه.
أما من حيث التنظيم الداخلي لمديرية الحفظ العقاري فهي تضم مصلحتين إثنتين، ويمكن لكل مصلحة حسب أهمية المهام المخصصة لها أن تضم مكتبين إلى 3 مكاتب حسب المادة 13 من المرسوم 91/65 وعلى مستوى مديرية الحفظ العقاري لولاية سوق أهراس فأن كل مصلحة تضم مكتبين.
وقد حدّد القرار المؤرخ في 04/06/1991 مصالح ومكاتب مديرية الحفظ العقاري بالولاية وهي على النحو التالي:
1- مصلحة عمليات الإشهار العقاري: وتتكون طبقا للمادة 10 من المرسوم 91/65 من:
- مكتب مراقبة عمليات الإشهار العقاري والمنازعات والوثائق.
- مكتب تكوين الدفتر العقاري والتوافق مع عملية المسح العام للآراضي.
2- مصلحة التنسيق والرقابة: تتكون طبقا للمادة 11 من الرسوم 91/65 من:
- مكتب تطبيقات الإعلام الآلي والمناهج.
- مكتب الرقابة والإحصائيات.
