شعبـة التحصيل المكتبي.. تسليم الحسابات المنتهية بالسداد إلي أرشيف الحجز لإرفاقها بملف الممول علي سجل المتابعة الموجودة بشعبة الحساب الجاري

1- فور استلام مأمور التحصيل المكتبي لحساب المتأخرات وأمر الحجز يقوم بتوجيه الإنذار النهائي بالسداد. ويكون الإنذار بالبريد العادي.
2- إذا لم يقم الممول بالسداد أو بتقديم طلب تقسيط مشفوعا بدفعه تعادل 25 % من رصيد حساب المتأخرات يقوم مأمور التحصيل المكتبي بتوقيع الحجز التنفيذي تحت يد الغير بعد انقضاء خمسة عشر يوما علي تصدير الإنذار.
3- لا يتم توقيع حجز ما للمدين لدي الغير إلا بعد إطلاع مأمور التحصيل المكتبي علي بطاقة الحساب الجاري وتوقيعه علي الرصيد ببطاقة الحساب الجاري في نفس اليوم الإطلاع ولأن الحجز تحت يد الغير أيسر وأسهل وأقل تكلفة لذلك يلزم أن تبدأ به الإجراءات بعد مضي مدة الإنذار علي أن يراعي أن تكون الحجوز تحت يد جهات يتعامل معها الممول فعلا.
4- يجوز لمدير التحصيل أو من يقوم بعمله بناءا علي مذكرة مرفوعة من شعبة التحصيل المكتبي أن يحيل حساب المتأخرات وأمر الحجوز إلي شعبة التنفيذ الجبري إذا كانت قيمة المبالغ المستحقة ضئيلة أو كان الممول لا يتعامل مع أي جهات حكومية أو قطاع عام أو كان معظم ممولي المأمورية ليست لديهم حسابات بالبنوك وكل ذلك فور انتهاء المهلة المحدد للإنذار.
5- تنتهي الحسابات في شعبة التحصيل المكتبي بالسدات أو بالتقسيط أو بتوقيع الحجز تحت يد الغير ثم الإحالة إلي شعبة التنفيذ الجبري سواء كانت هذه الحالة قبل توقيع الحجز أو بعده.
6- تسليم الحسابات المنتهية بالسداد إلي أرشيف الحجز لإرفاقها بملف الممول علي سجل المتابعة الموجودة بشعبة الحساب الجاري وذلك بعد التأشير علي الحساب بالسداد وتطبق في هذه الحالة القواعد الخاصة بالحسابات المنتهية بالسداد في شعبة الحساب الجاري.
7- تسلم الحسابات المقسطة لأرشيف الحجز بعد التأشير عليها بكلمة قسط وذلك علي سجل المتابعة الموجود بشعبة الحساب الجاري وترفق صورة من قرار التقسيط ببطاقة الحساب الجاري – وتظل الصورة الأخرى بشعبة التحصيل المكتبي علي أن تحفظ مسلسلة طبقا لأرقام الملفات وتبعا لاختصاص كل مأمور في ملف يعد لذلك.
8- يقوم مأمور التحصيل المكتبي بمتابعة التقسيط مرة كل ثلاثة شهور علي الأكثر وذلك بمراجعة الملف المحفوظ به صورة قرار التقسيط مع الاستعانة ببطاقة الحساب الجاري المرفق بها الصورة الأخرى وإذا ثبت من المتابعة أن قرار التقسيط أنتهي بالسداد ترفق صورة قرار التقسيط بملف الحجز ويؤشر بذلك بسجل المتابعة وعلي شعبة الحساب الجاري أن تطبق القواعد الخاصة بالحسابات المنتهية بالسداد وتتخذ إجراءات الحجز إذا تأخر الممول عن سداد أكثر من قسطين دون الحاجة إلي إنذار وإذا ما جاءت نتيجة الإجراءات سلبية يحال الحساب إلي مأمور التنفيذ الجبري ويؤشر بذلك.
9- تحال الحسابات إلي شعبة التنفيذ الجبري بعد مضي شهرين من تاريخ تصدير الحجز تحت يد الغير علي أن تسلم أصول الحسابات لمأمور التنفيذ الجبري علي سجل المتابعة الموجود بشعبة الحساب الجاري.
10- علي مراجع شعبة التحصيل المكتبي في نهاية الدورة أن يتعامل بالشكل التالي مع صور حسابات المتأخرات وأمر الحجز المسلمة له.
(أ) يقوم بإعداد صورة كل حساب تم سداده بالكامل.
(ب) يقوم بحفظ صورة كل حساب صدر له قرار تقسيط وبذلك مسلسلا في ملف بعد ذلك.
(ج) يقوم بتسليم صور الحسابات التي سلمت أصولها لمأمور – التنفيذ الجبري إلي مراجع التنفيذ الجيري.
(د) كما يقوم بتسليم صور حسابات المتأخرات التي سلمت أصولها لمأمور التنفيذ الجبري بعد متابعة التقسيط لمراجع التنفيذ الجبري كذلك وتسلم هذه الصور علي كشوف وعلي مراجع التنفيذ الجبري أن يستعملها ككارت فهرس للمتابعة.
11- يقوم مراجع شعبة التحصيل المكتبي بإمساك سجل قرارات التقسيط وتسليم الطلبات للمأمورين كل في اختصاصه علي هذا السجل.
أحدث أقدم

نموذج الاتصال