إجراءات تحصيل عائدات المحافظة العقارية ومسك سجلات المحاسبة.. سجل المخالصة. الدفاتر الخاصة بالصادرات. الدفاتر الخاصة بالتوقيف اليومي للصندوق كدفتر المدخولات اليومية

لغرض تقييد هذه الحسابات، فالمحافظة العقارية تملك سجلات ووثائق محاسبية وتقنيات التقييد المحاسبي هذه السجلات والدفاتر هي نفسها المستعملة من طرف مفتشية أملاك الدولة وهذه السجلات هي:

1- سجل المخالصة:
ويسجل فيه كل المبالغ والمحاصيل اليومية سواء كانت نقدية أو صكوك أو تحويلات.

- سجل الإيداع: يسجل فيه المبالغ التي تمر مباشرة إلى صندوق أملاك الدولة، حيث يجب أن تقتطع منها أجزاء خارجة عن الصندوق، أو يتم تطبيقها ضمن سند التحصيل ويكون التسجيل في حساب 003 431.

ويؤشر عليه عند خروج هذه المبلغ في سجل الصادرات وتاريخ تطبيق هذه العملية ويكون التشطيب بالقلم الأحمر دليلا على إنتهائها ويتفرُع هذا السجل إلى نوعين:

- سجل الإيداعات بمختلف أنواعها (سطر 61/48/).

- سجل الإيداعات الخاص بمصاريف العقود الإيدارية والمتمثلة في حقوق التسجيل التي تُحوّل إلى حساب قابض الضرائب المختلفة (حساب 56/48).

2- الدفاتر الخاصة بالصادرات:
وفيه سجل المصروفات، سجل العمليات الخاصة بالخزينة العامة.

3- الدفاتر الخاصة بالتوقيف اليومي للصندوق:
كدفتر المدخولات اليومية، دفتر الصندوق، دفتر مسودة المقبوضات,..

عند تسديد المستفيد للمبلغ يحرر له وصل في سجل المخالصات يكون في نسختين هذا إذا كان المبلغ نقدًا.
أما إذا كان عن طريق شيك يقدّم له مستخلص من سجل المخالصات إلى خزينة الدولة.

ويتم توقيف السجل بجمع المبالغ في الحسابات الخاصة بها وكذلك في الوصول، مُضافا إليها الجموع المعدّل.