يرسل العقد إلي المحافظة العقارية بعد مرورها علي مصالح التسجيل والطابع وذلك في ثلاث نسخ، النسخة الأصلية تتكون من نسختين مستخرجتين عن العقد بما فيها ورقة إجراء الإشهار وملخص عن العقد إضافة إلي الوثائق الأخرى: شهادات الميلاد وسندات الملكية والمخططات.. الخ.
وهذه المعالجة أو الفحص تضع مسائل أساسية وهي:
1- التأكد من هوية الأطراف وأهليتهم.
2- فحص مضامين العقود.
3- التأكد من إحترام قواعد إيداع العقود.
وهذه المعالجة أو الفحص تضع مسائل أساسية وهي:
1- التأكد من هوية الأطراف وأهليتهم.
2- فحص مضامين العقود.
3- التأكد من إحترام قواعد إيداع العقود.