من الملكية الأصلية إلى التقسيم الجديد: خارطة طريق مفصلة للخطوات الإدارية والقانونية لتسجيل التحولات العقارية

إجراءات معالجة التحولات العقارية وتعديل الحدود:

تعتبر عملية معالجة التحولات العقارية، خاصة تلك التي ينتج عنها تغيير في الحدود، إجراءً دقيقًا يتطلب سلسلة من الخطوات المنظمة لضمان دقة وثائق الملكية. تهدف هذه الإجراءات إلى توثيق التقسيمات الجديدة للأملاك العقارية وتحديث السجلات الرسمية بشكل صحيح.

المرحلة الأولى: إعداد وثيقة القياس والتقسيم

1. دعوة الأطراف لإعداد وثيقة القياس: تبدأ العملية بضرورة قيام الأطراف المعنية بتقسيم الملكية العقارية الأصلية (على سبيل المثال، مجموعة من الورثة أو الشركاء) بإعداد وثيقة متخصصة تسمى "وثيقة القياس". هذه الوثيقة هي الأساس لتوثيق الحدود الجديدة التي ستنشأ بعد عملية التقسيم.
2. أساس إعداد الوثيقة: تُعد وثيقة القياس بناءً على "مستخرج مخطط المسح" الذي يصدر عن مصلحة المسح العقاري. هذا المستخرج هو وثيقة رسمية تحدد الوضعية القديمة للعقار. عند طلب الأطراف أو المهندس المكلف بالعملية، يتم طلب هذا المستخرج من مصلحة المسح لتحديد الحدود القديمة بدقة.
3. دور المهندس العقاري: يتولى المهندس العقاري مهمة تحديد ورسم الحدود الجديدة بدقة على أساس وثيقة المسح الأصلية. بعد الانتهاء من هذا العمل، يتم إرسال وثيقة القياس التي أعدها إلى مصالح المسح العقاري للتأشير عليها والموافقة عليها. في هذه المرحلة، تُمنح الوحدات العقارية الجديدة الناتجة عن التقسيم أرقامًا مؤقتة.

المرحلة الثانية: التوثيق القانوني وتحديث السجلات

1. تحرير العقد وتثبيت التحويل: بعد الحصول على الموافقة من مصلحة المسح، يتم تحرير عقد رسمي يثبت التحويل العقاري الجديد (كالقسمة أو البيع). يجب أن يتضمن هذا العقد الأرقام المؤقتة الجديدة للوحدات العقارية، بالإضافة إلى وصف دقيق لوضعية العقار القديمة والجديدة.
2. نقل الأرقام الجديدة: بعد تحرير العقد وتوثيقه، تُنقل الأرقام المؤقتة إلى مستخرج المسح الرسمي لتصبح أرقامًا نهائية، مما يثبت الوجود القانوني للوحدات العقارية الجديدة.
3. إجراءات الإشهار والتسجيل: يجب تسليم وثيقة القياس للمحافظ العقاري عند تنفيذ إجراءات الإشهار للعقد. هذا الإجراء ضروري لإعلام الأطراف المعنية وتحديث السجلات العقارية بشكل رسمي.
4. إرسال الوثائق لمصلحة المسح: تُرسل وثيقة القياس الأصلية إلى مصلحة المسح العقاري، مرفقة بمستخرج المسح. يُنصح بأن تُرسل هذه الوثائق في ظرف صلب وكبير الحجم، مع التأشير عليه بعبارة "لا يجب طيُّه" لضمان سلامتها.

المرحلة الثالثة: الآثار المترتبة على تعديل الحدود

بعد اكتمال إجراءات الإشهار وتحديث السجلات، يترتب على ذلك تغييرات جوهرية في السجلات العقارية:

1. إلغاء السجلات القديمة: يتم إلغاء بطاقة مجموعة الملكية الأصلية التي كانت تضم العقار بأكمله قبل التقسيم.
2. إنشاء سجلات جديدة: تُفتح بطاقات جديدة لكل وحدة عقارية ناتجة عن عملية التقسيم.
3. تحديث الدفاتر العقارية: يُلغى الدفتر العقاري القديم الخاص بالملكية الأصلية، ويُستبدل بـدفاتر جديدة تُفتح لكل وحدة عقارية جديدة بشكل مستقل.

هذه العملية تضمن الدقة الكاملة في توثيق الملكية العقارية وتحديث السجلات الرسمية، مما يحمي حقوق الأطراف ويُسهم في تنظيم سوق العقار.