شروط وإجراءات التسجيل في جامعة أم درمان الإسلامية:
تلتزم جامعة أم درمان الإسلامية، من خلال لوائحها الأكاديمية، بتنظيم عملية تسجيل الطلاب لضمان انضباط سير الدراسة والجودة الأكاديمية. تتضمن شروط التسجيل الأساسية ما يلي:
أولاً: إلزامية التسجيل السنوي واستخراج الهوية الجامعية
يُعد التسجيل الأكاديمي في بداية كل عام دراسي إجراءً إلزاميًا وحجر الزاوية لكل طالب يرغب في مواصلة دراسته بالجامعة.
- الموقع والإجراء: يجب على كل طالب التوجه مباشرة إلى مكتب مسجل الكلية (أو الإدارة الأكاديمية المختصة) لإتمام عملية تسجيل اسمه رسميًا. تتضمن هذه العملية التحقق من استيفاء الطالب لجميع المتطلبات الأكاديمية والإدارية والمالية للعام الدراسي الجديد.
- بطاقة إثبات الشخصية الجامعية: عند الانتهاء بنجاح من جميع خطوات التسجيل، يُمنح الطالب بطاقة إثبات الشخصية الجامعية (البطاقة الجامعية). هذه البطاقة ليست مجرد وثيقة تعريفية، بل هي التصريح الرسمي الذي يخول للطالب:
- حضور النشاطات العلمية: الدخول إلى قاعات المحاضرات، والمشاركة في الحلقات النقاشية، واستخدام الموارد التعليمية داخل الكلية.
- المشاركة في النشاطات العملية: الولوج إلى المعامل والمختبرات، والتدريب الميداني، والمكتبات، ومختلف مرافق الجامعة.
- التمتع بالخدمات الجامعية: الاستفادة من الخدمات الطلابية، مثل خدمات الرعاية الصحية والرياضية والاجتماعية التي توفرها الجامعة.
- تمثيل الجامعة: قد تستخدم البطاقة كإثبات صفة الطالب عند المشاركة في أنشطة خارج الحرم الجامعي.
ثانياً: الموعد النهائي الصارم للتسجيل (الجدول الزمني)
تضع الجامعة سقفًا زمنيًا واضحًا لإنهاء إجراءات التسجيل، وذلك بهدف الحفاظ على انسيابية وتزامن العملية التعليمية لجميع الطلاب.
- الحد الأقصى للتسجيل: لا يجوز للطالب عادةً أن يقوم بالتسجيل الرسمي بعد انقضاء أسبوعين كاملين من تاريخ بدء الدراسة المعلن. هذا الإطار الزمني يُعطى للطلاب فرصة كافية لإنهاء جميع المتطلبات الإدارية والمالية.
- أهمية الالتزام بالموعد: يؤدي الالتزام بهذا الموعد إلى ضمان بدء الطالب للدراسة في الوقت المناسب دون تفويت أي قدر من المادة العلمية، مما يحافظ على تكافؤ الفرص بين الطلاب.
الاستثناءات الخاصة بالتأخير: رغم صرامة القاعدة، تدرك الجامعة احتمالية حدوث ظروف قاهرة، ولهذا يوجد مسار استثنائي:
- صلاحية مجلس الكلية: يمكن تجاوز مدة الأسبوعين المحددة فقط بتوصية أو قرار صريح من مجلس الكلية المعني.
- مبررات القبول الاستثنائي: غالبًا ما يُشترط لتقديم مثل هذه التوصية وجود أسباب قاهرة وموثقة رسميًا أدت إلى تأخير الطالب (مثل مرض شديد، أو ظروف عائلية استثنائية خارجة عن الإرادة).
- تضمين الإجراءات التعويضية: في حال الموافقة على التسجيل المتأخر، قد يُطلب من الطالب اتخاذ إجراءات تعويضية لضمان استدراكه لما فاته من محاضرات ومقررات دراسية.