حالات إلغاء القيد في الدراسات العليا في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة:
حالات إلغاء القيد (أو الفصل الأكاديمي) لطلاب الدراسات العليا في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة، وهي حالات تُنظم وفقاً للائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات السعودية والقواعد التنفيذية المعتمدة في الجامعة. يُعد إلغاء القيد الإجراء الأقصى الذي يُتخذ بعد استنفاد فرص الإنذار والفرص الإضافية الممنوحة للطالب.
إلغاء القيد في مرحلة المقررات الدراسية:
تتعلق هذه الحالات بالنتائج الأكاديمية للطالب في المقررات الدراسية التي يدرسها قبل الانتقال إلى مرحلة الرسالة.
1. استنفاذ الإنذارات الأكاديمية المتتالية:
تُعد هذه الحالة هي الأكثر شيوعًا وتحدث بعد فشل الطالب في رفع مستواه الأكاديمي.
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا حصل على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية بسبب انخفاض معدله التراكمي عن مستوى "جيد جداً" (وهو ما يعادل 2.75 نقطة من أصل 4.00).
- الإجراء: بعد الحصول على الإنذار الثالث المتتالي دون رفع المعدل، يُرفع قرار إلغاء القيد لمجلس عمادة الدراسات العليا لاتخاذ القرار النهائي بالفصل.
2. الحصول على تقدير ضعيف في مقررين:
يتطلب نظام الدراسات العليا جودة عالية في الأداء الأكاديمي:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا حصل على تقدير "مقبول" (C) في مقررين دراسيين أو أكثر.
- ملاحظة: تقدير "المقبول" في الدراسات العليا يُعتبر ضعيفاً، ويجب على الطالب الحصول على تقدير "جيد" (B) على الأقل في كل مقرر.
3. الرسوب في المقرر للمرة الثانية:
يُسمح للطالب بتعويض رسوبه في مقرر دراسي واحد، ولكن تكرار الرسوب يؤدي إلى الفصل.
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا حصل على تقدير "راسب" (D أو F) في مقرر دراسي واحد أكثر من مرة (أي إذا رسب في المقرر للمرة الثانية)، أو إذا رسب في مقررين مختلفين.
4. عدم اجتياز المقررات التكميلية:
إذا كان الطالب مُلزماً بدراسة مقررات تكميلية كشرط للقبول في تخصصه:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا فشل في اجتياز هذه المقررات التكميلية خلال الفترة المحددة في قرار القبول أو الخطة الدراسية، أو إذا انخفض معدله التراكمي في المقررات التكميلية عن تقدير "جيد جداً".
إلغاء القيد في مرحلة الرسالة العلمية (الماجستير والدكتوراه):
تتعلق هذه الحالات بالفشل في إنجاز المتطلبات البحثية في المواعيد المحددة أو عدم الجدية في العمل.
1. تجاوز الحد الأقصى للمدة النظامية:
تُحدد مدة قصوى لإكمال الدراسة لا يجب تجاوزها:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا تجاوز الحد الأقصى للمدة النظامية المحددة لدرجة الماجستير أو الدكتوراه، بما في ذلك فترات التأجيل. المدة القصوى للماجستير غالبًا ما تكون أربع سنوات، وللدكتوراه ست سنوات (تختلف حسب التخصص).
ملاحظة: يمكن أن يُمنح الطالب فرصاً إضافية استثنائية من مجلس الجامعة بعد توصية مجلسي القسم والكلية، لكن استنفاذ هذه الفرص يؤدي إلى إلغاء القيد.
2. عدم الجدية في إنجاز الرسالة (بعد الإنذارات):
يُعد هذا الإجراء تتويجًا لسلسلة من الإنذارات التي لم يستجب لها الطالب:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا ثبت عدم جديته في إنجاز الرسالة العلمية بعد أن يكون قد أُنذر مرتين سابقتين من قبل القسم المشرف، ولم يتلافَ أسباب الإنذار خلال المهلة المحددة له.
3. فشل المناقشة للمرة الثانية:
يُمنح الطالب فرصة أخرى لإعادة تقديم رسالته للمناقشة في حالة الفشل الأول:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا فشل في مناقشة رسالته أو أطروحته للمرة الثانية. ويحدث هذا إذا قررت لجنة المناقشة أن الرسالة غير صالحة للمنح، حتى بعد إجراء التعديلات المطلوبة.
حالات إلغاء القيد المتعلقة بالتوقف عن الدراسة:
تتعلق هذه الحالات بالانقطاع عن الدراسة أو عدم استكمال الإجراءات الإدارية.
1. الانقطاع عن الدراسة دون عذر:
يتطلب وضع طالب الدراسات العليا التفرغ وعدم الانقطاع:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا انقطع عن الدراسة لمدة فصل دراسي كامل دون تقديم طلب رسمي للاعتذار عن الدراسة أو التأجيل، أو دون الحصول على موافقة رسمية من مجلس عمادة الدراسات العليا.
2. استنفاذ مدة التأجيل:
يُسمح للطالب بتأجيل الدراسة لظروف قهرية، لكن ضمن حدود زمنية:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا تجاوزت فترة التأجيل مجموع ثلاثة فصول دراسية متفرقة أو متتالية (قد تختلف المدة حسب القواعد التنفيذية لكل جامعة). استنفاذ هذه المدة يعني ضرورة عودة الطالب للدراسة أو إلغاء قيده.
3. الانسحاب من الجامعة:
إذا تقدم الطالب بطلب رسمي للانسحاب:
- الحالة: يُلغى قيد الطالب إذا تقدم بطلب رسمي للانسحاب من الجامعة ووافق مجلس عمادة الدراسات العليا على طلبه.
ملاحظات هامة حول إجراءات إلغاء القيد:
- القرار النهائي: يتم إلغاء قيد الطالب بقرار من مجلس عمادة الدراسات العليا بعد توصية مجلسي القسم والكلية المختصة.
- الطالب المحول: يُلغى قيد الطالب المحول إذا تبين بعد المعادلة أنه لن يستطيع استكمال متطلبات التخرج خلال المدة النظامية المتبقية.
- الإخطار: يتم إخطار الطالب المعني بقرار إلغاء قيده فور صدوره.