حالات الإنذار لطالب الدراسات العليا في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة:
يُنظَّم وضع طالب الدراسات العليا في الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة وفقًا لـ اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات السعودية وقواعدها التنفيذية الخاصة بالجامعة، والتي تحدد بوضوح حالات الإنذار الأكاديمي التي قد يتعرض لها الطالب، وهي إجراءات تهدف إلى تنبيه الطالب بضرورة رفع مستواه الأكاديمي أو تصحيح مساره البحثي قبل الوصول إلى مرحلة طي القيد (الفصل).
حالات الإنذار الأكاديمي المتعلقة بالمعدل التراكمي:
تُعد هذه الحالة هي الأكثر شيوعًا وتطبيقًا في مرحلة المقررات الدراسية للطالب، وهي تشير إلى تدني مستوى الطالب في المواد التي يدرسها.
1. حالة منح الإنذار (التحذير الأكاديمي):
يُمنح طالب الدراسات العليا (في مرحلة المقررات) إنذارًا أكاديميًا إذا انخفض معدله التراكمي عن تقدير "جيد جدًا"، وهو ما يعادل 2.75 نقطة من أصل 4.00، وذلك عند معالجة الدرجات النهائية في نهاية كل فصل دراسي عادي.
- متى يُمنح؟ في نهاية أي فصل دراسي عادي (وليس الفصل الصيفي إن وُجد) يقل فيه المعدل التراكمي للطالب عن 2.75.
- الهدف: منح الطالب فرصة لرفع معدله التراكمي إلى 2.75 أو أعلى في الفصل الدراسي التالي.
2. حالة الفصل من الجامعة (الإنذارات المتتالية):
يواجه الطالب خطر الفصل النهائي من الجامعة إذا تلقى ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية بسبب تدني معدله التراكمي عن 2.75.
- الخطر: إذا استمر انخفاض المعدل التراكمي في ثلاثة فصول دراسية متتالية (دون أن يتمكن الطالب من رفعه فوق 2.75 ولو لمرة واحدة)، يتم إلغاء قيد الطالب بقرار من مجلس عمادة الدراسات العليا، حيث يعتبر ذلك دليلاً على عدم جديته أو قدرته على الوفاء بالمتطلبات الأكاديمية للدراسات العليا.
حالات الإنذار المتعلقة بمرحلة الرسالة العلمية (الماجستير والدكتوراه):
تختلف طبيعة الإنذار في مرحلة الرسالة (بعد اجتياز المقررات وتسجيل موضوع الرسالة)، حيث ترتبط هذه الإنذارات بمدى جدية الطالب في إنجاز بحثه تحت إشراف المشرف الأكاديمي.
1. حالة منح الإنذار لعدم الجدية:
يتم إنذار الطالب في مرحلة الرسالة العلمية إذا ثبت عدم جديته في إنجاز متطلبات الرسالة، بناءً على تقرير يرفعه المشرف على الرسالة العلمية. تشمل حالات عدم الجدية ما يلي:
- عدم الالتزام بخطة البحث: التأخر المستمر في تقديم الفصول المنجزة أو عدم الالتزام بالجدول الزمني المتفق عليه مع المشرف.
- ضعف التواصل: عدم التواصل الفعّال مع المشرف أو تجاهل الملاحظات والتوجيهات.
- قلة الإنتاجية: عدم إحراز تقدم ملموس في كتابة الرسالة أو جمع البيانات لفترة زمنية طويلة.
2. إجراء الإنذار والفصل:
تتم عملية الإنذار في هذه المرحلة على النحو التالي:
- الإنذار الأول والثاني: يتم إنذار الطالب مرتين بخطاب رسمي من القسم المختص بناءً على تقرير المشرف. يهدف كل إنذار إلى تنبيه الطالب بضرورة تدارك الموقف وتلافي أسباب عدم الجدية.
- إلغاء القيد: إذا أُنذر الطالب مرتين ولم يتلافَ أسباب الإنذار ويحسن من مستوى جديته، يتم إلغاء قيده بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة عمادة الدراسات العليا.
حالات أخرى تؤدي إلى إلغاء القيد (الفصل):
على الرغم من أنها لا تسمى "إنذارًا" بشكل مباشر، إلا أن هذه الحالات تؤدي إلى إلغاء قيد الطالب، وبالتالي يجب على الطالب تجنبها لتفادي الفصل:
- عدم اجتياز المقررات التكميلية: إذا كان الطالب ملزمًا بمقررات تكميلية للقبول ولم ينجح في اجتيازها خلال المدة المحددة.
- الانسحاب أو الانقطاع: إذا انسحب الطالب أو انقطع عن الدراسة لمدة فصل دراسي كامل دون تقديم عذر رسمي ومقبول لدى مجلس عمادة الدراسات العليا.
- تجاوز مدة التأجيل المسموح بها: إذا تجاوز الطالب المدة القصوى المسموح بها لتأجيل الدراسة، وهي عادة ما تكون ثلاثة فصول دراسية كحد أقصى (تختلف القواعد التنفيذية في بعض الأحيان).
- تجاوز الحد الأقصى للمدة النظامية: عدم إكمال متطلبات التخرج (المقررات والرسالة) في الحد الأقصى للمدة المحددة للدرجة العلمية (الماجستير أو الدكتوراه)، والتي يتم تحديدها في خطة البرنامج.
ملاحظة هامة: يُنصح طالب الدراسات العليا دائمًا بمراجعة عمادة الدراسات العليا في الجامعة الإسلامية والاطلاع على اللوائح والقواعد التنفيذية المحدثة لبرنامجه بشكل دوري، حيث قد يتم تعديل بعض الضوابط التنفيذية بما يتوافق مع مصلحة الطالب وسير دراسته.