يمكن توضيح التحفيز بأنه خلق للتعاون الإداري بين الأفراد العاملين في المشروع، بمختلف مستوياتهم الإدارية واستمالتهم لحب العمل، وإثارة الروح المعنوية فيهم من اجل توجههم نحو الإخلاص والتفاني في العمل.
وهنا تبرز أهمية خلق الشعور لدى العاملين في أن إشباع رغباتهم الخاصة مرتبط بتحقيق أهداف المشروع وانعكاس التفاني والإخلاص في العمل على هذا الترابط.
ويتطلب التحفيز المالي أيضاً نظاماً كفؤاُ للاتصالات بين مختلف المستويات الإدارية.
هذا وتشير بعض المصادر الإدارية إلى وجود أو ذكر عدد آخر من الوظائف الإدارية مثل: التوجيه، تنمية كوادر وسائل الاتصال.
فالتوجيه في عمل الإدارة المالية يمثل سلسلة التعليمات التي توضح سياسة الإدارة المالية المطلوب تنفيذها من قبل العاملين في تلك الإدارة.
أما تنمية الكوادر فهي تلك الوظيفة التي تقع على عاتق المدير المالي ومسئولي الأقسام الرئيسية في الإدارة المالية في مجال تهيئة وتوفير الكوادر المالية المناسبة للأعمال المناطة بتلك الإدارة إلى جانب تنمية وتطوير تلك الكوادر لوضعها بالشكل المناسب لتنبؤ المسؤوليات المستقبلية.
وفيما يخص وظيفة الاتصالات فهي قد برزت وتوضحت في الظروف العصرية الحالية نتيجة لاتساع الأعمال وتشابكها وظهور ما يسمى بالشركات عابرة الحدود.
إلى جانب اتساع العمليات داخل المشروع ذاته ولأهمية البيانات والمعلومات وضرورة توفرها في الوقت المناسب.
كل ذلك جعل من وظيفة الاتصال وظيفة مهمة يجب التركيز عليها.
