تتحدد الأرصدة الصحية للممولين عن طريق ثلاث مستندات أساسية وهي نماذج 3و4 ضرائب وبطاقة الخصم والإضافة ومستندات السداد التي تتم بواسطة الممولين أنفسهم ولكي يؤدى العمل في شعبة الحساب الجاري بشكل دقيق ولا يكون قابلا للتعديل إلا في أضيق الحدود وللضرورة القصوى يراعي أن تحرر هذه المستندات بكل عناية ممكنة وبشرط أن تتوافر الشروط التالية:
1- نماذج 3 و 4 ضرائب:
(أ) يشترط صدور نماذج 3 و 4 أن تكون شاملة لكافة البيانات وهي:
- اسم الممول ثلاثيا.
- رقم الملف.
- العنوان الصحيح للممول.
- نوع النشاط.
- أساس الربط.
- سنوات الربط ونوع الضريبية.
(ب) يجب أن تكون الضريبة محسوبة حسابا صحيحا وطبقا للسعر الصحيح.
(ج) يجب أن يكون صافي الربح المحسوب علي أساسه الضريبة موزعا توزيعا صحيحا طبقا لعقد الشركة المستحق.
(د) أن تكون الأعباء العائلية المخصومة من صافي الربح مطابقة تماما لأحكام القانون.
(هـ) عند ربط ضريبة لدخل العام يراعي خصم جميع التكاليف واجبة الخصم طبقا للقانون.
2- بطاقة الخصم والإضافة:
أ ) يجب أن تكون بطاقة الخصم والإضافة شاملة علي كافة البيانات التي تخص سنة الربط.
ب) أن تكون جميع البيانات المدونة بالبطاقة واضحة بالتفصيل.
ج) أن يكون ترصيد البطاقة بالأرقام والحروف وموقعا عليها من المأمور المختص والمراجع علاوة علي توقيع كاتب الخصم والإضافة بجانب كل قيد.
د) يجب أن تقوم شعبة الخصم والإضافة في نهاية كل سنة ضريبية بتسليم بطاقة الخصم والإضافة عن نفس السنة إلي كاتب أرشيف الحجز لإرفاقها بملف الممول ويوقع علي الكشوف بشكل واضح ويسائل عند فقدها ويتعين حفظ الكشوف بطريقة يسهل الرجوع إليها.
هـ) إذا تقدم الممول باعتراض بوجود مبالغ خصمت منه بمعرفة جهات التعامل ولم ترد بالبطاقة فإن شعبة الخصم والإضافة ملزمة باستيفاء البطاقة من واقع البيانات المتاحة داخل المأمورية قبل مطالبة الممول بتقديم نموذج 53 ضرائب وفي حالة تقدم الممول ببيانات علي نموذج 53 ضرائب متضمنة مبالغ عن نفس سنة الخصم ولم ترد بالبطاقة. ففي الحالتين يقوم كاتب الخصم والإضافة باستلامها من أرشيف الحجز ثم يقوم بتصحيحها ببطاقة ملحقة تسلم ثانية لأرشيف الحجز بعد استيفاء مراجعتها.
و) تقوم شعبة الخصم والإضافة باستنزال كافة المبالغ الموضحة بنموذج 53 ضرائب ببطاقة الخصم والإضافة حتى لو لم يتم توريدها وفي هذه الحالة يتعين إخطار شعبة الحجز بقيمة هذه المبالغ بقرار إداري يكون سندا لاتخاذ الإجراءات في مواجهة الجهات التي قامت بالخصم ولم تورد. ويؤشر مقابل هذه المبالغ في بطاقة الخصم بعبارة "مبالغ لم تورد" ويؤشر مقابل هذه المبالغ في بطاقة الخصم بعبارة "مبالغ لم تورد" بالمداد الأحمر وإذا ما تم توريد هذه المبالغ نتيجة الإجراءات يقيد مقابلها ما يفيد أنها وردت وذلك بذكر رقم الشيك وتاريخه بنفس بطاقة الخصم والإضافة ويوقع بذلك كاتب الشعبة وتراجع من المأمور المختص والمراجع.
3- مستندات السداد بواسطة الممولين:
أ) يجب أن تعمل مستندات السداد (نقدية - شيك - حوالة) علي كافة البيانات وعلى الأخص:
- اسم الممول ثلاثيا.
- رقم الملف.
- نوع الضريبة.
- السنوات.
- تقسيط / تحت الحساب / إقرار.
وذلك بالإضافة إلي البيانات الأخرى.
ب) علي مأمور الخزينة أن بعد كشف بالمتحصلات اليومية يشتمل علي البيانات التالية:
1- اسم الممول.
2- رقم المـلف.
3- سنوات السداد.
4- نوع الضريبة.
5- قيمة المبلغ المسدد.
6- رقم مستندات السداد.
7- نوع السداد ويشمل: (قسط – تحت الحساب – أو إقرار).
8- اسم المستلم وتوقيعه.
ج) يقوم مأمور الخزينة بتسليم مستندات السداد الموضح أمامها - قسط - أم تحت الحساب إلي كاتب دفتر يومية المتحصلات ويوقع بالاستلام وتحفظ كشوف المتحصلات بطريقة مرتبة ومنظمة بحيث يسهل الرجوع إليها.
1- نماذج 3 و 4 ضرائب:
(أ) يشترط صدور نماذج 3 و 4 أن تكون شاملة لكافة البيانات وهي:
- اسم الممول ثلاثيا.
- رقم الملف.
- العنوان الصحيح للممول.
- نوع النشاط.
- أساس الربط.
- سنوات الربط ونوع الضريبية.
(ب) يجب أن تكون الضريبة محسوبة حسابا صحيحا وطبقا للسعر الصحيح.
(ج) يجب أن يكون صافي الربح المحسوب علي أساسه الضريبة موزعا توزيعا صحيحا طبقا لعقد الشركة المستحق.
(د) أن تكون الأعباء العائلية المخصومة من صافي الربح مطابقة تماما لأحكام القانون.
(هـ) عند ربط ضريبة لدخل العام يراعي خصم جميع التكاليف واجبة الخصم طبقا للقانون.
2- بطاقة الخصم والإضافة:
أ ) يجب أن تكون بطاقة الخصم والإضافة شاملة علي كافة البيانات التي تخص سنة الربط.
ب) أن تكون جميع البيانات المدونة بالبطاقة واضحة بالتفصيل.
ج) أن يكون ترصيد البطاقة بالأرقام والحروف وموقعا عليها من المأمور المختص والمراجع علاوة علي توقيع كاتب الخصم والإضافة بجانب كل قيد.
د) يجب أن تقوم شعبة الخصم والإضافة في نهاية كل سنة ضريبية بتسليم بطاقة الخصم والإضافة عن نفس السنة إلي كاتب أرشيف الحجز لإرفاقها بملف الممول ويوقع علي الكشوف بشكل واضح ويسائل عند فقدها ويتعين حفظ الكشوف بطريقة يسهل الرجوع إليها.
هـ) إذا تقدم الممول باعتراض بوجود مبالغ خصمت منه بمعرفة جهات التعامل ولم ترد بالبطاقة فإن شعبة الخصم والإضافة ملزمة باستيفاء البطاقة من واقع البيانات المتاحة داخل المأمورية قبل مطالبة الممول بتقديم نموذج 53 ضرائب وفي حالة تقدم الممول ببيانات علي نموذج 53 ضرائب متضمنة مبالغ عن نفس سنة الخصم ولم ترد بالبطاقة. ففي الحالتين يقوم كاتب الخصم والإضافة باستلامها من أرشيف الحجز ثم يقوم بتصحيحها ببطاقة ملحقة تسلم ثانية لأرشيف الحجز بعد استيفاء مراجعتها.
و) تقوم شعبة الخصم والإضافة باستنزال كافة المبالغ الموضحة بنموذج 53 ضرائب ببطاقة الخصم والإضافة حتى لو لم يتم توريدها وفي هذه الحالة يتعين إخطار شعبة الحجز بقيمة هذه المبالغ بقرار إداري يكون سندا لاتخاذ الإجراءات في مواجهة الجهات التي قامت بالخصم ولم تورد. ويؤشر مقابل هذه المبالغ في بطاقة الخصم بعبارة "مبالغ لم تورد" ويؤشر مقابل هذه المبالغ في بطاقة الخصم بعبارة "مبالغ لم تورد" بالمداد الأحمر وإذا ما تم توريد هذه المبالغ نتيجة الإجراءات يقيد مقابلها ما يفيد أنها وردت وذلك بذكر رقم الشيك وتاريخه بنفس بطاقة الخصم والإضافة ويوقع بذلك كاتب الشعبة وتراجع من المأمور المختص والمراجع.
3- مستندات السداد بواسطة الممولين:
أ) يجب أن تعمل مستندات السداد (نقدية - شيك - حوالة) علي كافة البيانات وعلى الأخص:
- اسم الممول ثلاثيا.
- رقم الملف.
- نوع الضريبة.
- السنوات.
- تقسيط / تحت الحساب / إقرار.
وذلك بالإضافة إلي البيانات الأخرى.
ب) علي مأمور الخزينة أن بعد كشف بالمتحصلات اليومية يشتمل علي البيانات التالية:
1- اسم الممول.
2- رقم المـلف.
3- سنوات السداد.
4- نوع الضريبة.
5- قيمة المبلغ المسدد.
6- رقم مستندات السداد.
7- نوع السداد ويشمل: (قسط – تحت الحساب – أو إقرار).
8- اسم المستلم وتوقيعه.
ج) يقوم مأمور الخزينة بتسليم مستندات السداد الموضح أمامها - قسط - أم تحت الحساب إلي كاتب دفتر يومية المتحصلات ويوقع بالاستلام وتحفظ كشوف المتحصلات بطريقة مرتبة ومنظمة بحيث يسهل الرجوع إليها.
التسميات
تحصيل وحجز