تعليمات تنفيذية رقم (26) تحصيل لسنه 2002
بشأن
دورة بيانات الخصم والإضافة
بعد إنشاء الإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة والتحصيل تحت حساب الضريبة
نظرا لإنشاء الإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة والتى أصبحت اعتبارا من 1/4/2001 تتلقى نماذج وحصيلة الخصم والإضافة والتحصيل تحت حساب الضريبة على مستوى الجمهورية وتقوم بإجراء كافة عمليات التسجيل والتشغيل بالنسبة للحصيلة وبيانات نماذج 41 ضرائب معدل.
وطبقا للبرنامج المعد للإدارة المختصة فإنها تقوم بإصدار العديد من التقارير ومنها:
1- تقرير تعاملات ممول خلال فترة.
2- تقرير تعاملات جهات التعامل لكل مأمورية خلال فترة.
3- تقرير تعاملات ممول خلال العام.
4- تقرير تعاملات جهات التعامل لكل مأمورية خلال العام.
ونظرا لعدم استكمال بعض البيانات في بعض النماذج الواردة للإدارة فإن الإدارة تستخرج التقارير بالنسبة للممولين تقارير كاملة وصحيحة وتقارير غير مكتملة البيانات وذلك لكل مأمورية.
وحرصا على سلامة إجراءات القيد والحفظ والمتابعة والاستخدام الأمثل لهذه التقارير يتعين مراعاة ما يلي:
فيما يتعلق بما هو مطلوب من إدارة تجميع بيانات الخصم والإضافة والتحصيل تحت حساب الضريبة
أولا: بعد استكمال إدخال بيانات كل مدة يتم استخراج تقارير معاملات لكل ممول عن هذه المدة كما يلي:
1- تقرير كامل وصحيح.
2- تقرير بالملفات التى بها أخطاء.
3- تقرير عن معاملات كل جهة.
وذلك لكل مأمورية ويتم تسليم هذه التقارير لمندوب من كل مأمورية على سجل خاص يعد لهذا الغرض وعلى أن يراعي أن تتضمن التقارير عن المدة الثانية تصـحيح الأخطاء الواردة بالمدة الأولى فى حالة وجود أخطاء وهكذا بالنسبة للمدتين الثالثة والرابعة
ثانيا : بعد استكمال إدخال بيانات المدد الأربع يتم استخراج تقرير بكافة معاملات كل ممول لكل مأمورية عن العام بالكامل بعد إجراء التعديلات بناء على ما ورد من بيانات، تقرير بمعاملات كل جهة عن العام بالكامل ويتم تسليم هذه التقارير لمندوب من كل مأمورية على السجل المعد لهذا الغرض.
ثالثا : تعد الإدارة تقرير عن معاملات كبار الممولين لكل مأمورية موضحا به اسم الممول ورقم الملف وإجمالي معاملاته خلال العام ويتم تسليمه لمندوب عن كل مأمورية على السجل المعد لهذا الغرض.
رابعا : تعد الإدارة تقرير عن تعاملات الجهات لكل مأمورية عن كل مدة في نهايتها وعن العام بالكامل بعد استكمال التصحيحات .
فيما يتعلق بالمأموريات:
يتعين على المأموريات اتباع ما يلي بكل دقة:
1. فور ورود التقارير الخاصة بكل مدة تسجل بالوارد العام وتسلم لشعبة المعلومات بالمأمورية ويكلف بكل مأمورية كاتب يقوم بتسلم هذه النماذج وتسجيلها بسجل خاص يعد لهذا الغرض طبقا للتصميم المرفق.
2. يتولى كاتب نماذج الخصم والإضافة( التقارير ) تسليم التقارير كاملة البيانات إلى قسم الحاسب الآلي بالمأمورية لتسجيلها بالحاسب وإعادتها خلال خمسة عشر يوما بعد ختمها بما يفيد تمام إدخالها بالحاسب ثم تسلم لكاتب أرشيف الفحص لإرفاقها بملفات الممولين.
3. التقارير غير مكتملة البيانات يتم فحصها واستكمال البيانات الناقصة إذا كانت هذه النماذج تخص ممولين تابعين للمأمورية وتستكمل بشأنها باقي الإجراءات بتسليمها للحاسب الآلي لتسجيلها وإعادتها خلال خمسة عشر يوما ثم تسلم لكاتب أرشيف الفحص لإرفاقها بالملفات.
4. التقارير غير مكتملة البيانات والتي لا تخص ممولين تابعين للمأمورية يتم إعادتها إلى الإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة مع بيان يوضح التقارير التي تم استكمال بياناتها وتخص المأمورية.
5. النماذج الخاصة بالجهات عن كل مدة تسلم لكاتب الخصم والإضافة وترفق بملف خاص يسمي ملف جهات التعامل .
6. تقرير معاملات كبار الممولين تسلم لمدير عام الفحص بالمأمورية لمتابعة كبار الممولين بالمأمورية.
7. التقارير الخاصة بتعاملات كل ممول في نهاية العام تسلم لكاتب الخصم والإضافة بشعبة المعلومات وبعد تسجيلها بالسجل المعد لذلك وتسجيل ما لم يسبق تسجيله بالحاسب الآلي تسلم لكاتب بطاقات الخصم والإضافة بشعبة التحصيل لقيدها بسجل خاص وحفظها مرتبة حسب فصول النشاط وأرقام الملفات وتسلم لمأمور الحجز المختص على هذا السجل عند طلبها وقت صدور الورد والتنبيه لكل سنة لتصفية الأوراد وبعد ذلك ترفق بملف الحجز.
هذا ويؤخذ بعين الاعتبار أن السجلات المنشأة بكل من شعبة المعلومات والتحصيل عن تعاملات كل ممول خلال المدة وعن العام بالكامل هامة للغاية والقيد والتسجيل بها تحت إشراف مدير عام الشعبة ويتعين الرجوع إليها قبل الفحص وتصفية الأوراد وفي حالة فقد أي نموذج يرجع للإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة وطلب نموذج بديل ويحذر استكمال الفحص أو تصفية الأوراد قبل ورود النموذج البديل وأحذ بياناته في الحسبان.
وعلى السادة رؤساء المأموريات متابعة القيد بالسجلات وحركة التقارير بين الشعب والتأكد من إدخالها بالحاسب الآلي أولا بأول .
وعلى الادارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة.
وعلى السادة الموجهين الفنيين بالمناطق الضريبية وبالإدارة المركزية للتوجيه والرقابة متابعة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة والتحقق من سلامة القيد والحفظ للتقارير وإدراج بياناتها بمذكرات الفحص وعند تصفية الأوراد.
يعمل بهذه التعليمات من تاريخه
تحريرا في: 2/6/2002
بشأن
دورة بيانات الخصم والإضافة
بعد إنشاء الإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة والتحصيل تحت حساب الضريبة
نظرا لإنشاء الإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة والتى أصبحت اعتبارا من 1/4/2001 تتلقى نماذج وحصيلة الخصم والإضافة والتحصيل تحت حساب الضريبة على مستوى الجمهورية وتقوم بإجراء كافة عمليات التسجيل والتشغيل بالنسبة للحصيلة وبيانات نماذج 41 ضرائب معدل.
وطبقا للبرنامج المعد للإدارة المختصة فإنها تقوم بإصدار العديد من التقارير ومنها:
1- تقرير تعاملات ممول خلال فترة.
2- تقرير تعاملات جهات التعامل لكل مأمورية خلال فترة.
3- تقرير تعاملات ممول خلال العام.
4- تقرير تعاملات جهات التعامل لكل مأمورية خلال العام.
ونظرا لعدم استكمال بعض البيانات في بعض النماذج الواردة للإدارة فإن الإدارة تستخرج التقارير بالنسبة للممولين تقارير كاملة وصحيحة وتقارير غير مكتملة البيانات وذلك لكل مأمورية.
وحرصا على سلامة إجراءات القيد والحفظ والمتابعة والاستخدام الأمثل لهذه التقارير يتعين مراعاة ما يلي:
فيما يتعلق بما هو مطلوب من إدارة تجميع بيانات الخصم والإضافة والتحصيل تحت حساب الضريبة
أولا: بعد استكمال إدخال بيانات كل مدة يتم استخراج تقارير معاملات لكل ممول عن هذه المدة كما يلي:
1- تقرير كامل وصحيح.
2- تقرير بالملفات التى بها أخطاء.
3- تقرير عن معاملات كل جهة.
وذلك لكل مأمورية ويتم تسليم هذه التقارير لمندوب من كل مأمورية على سجل خاص يعد لهذا الغرض وعلى أن يراعي أن تتضمن التقارير عن المدة الثانية تصـحيح الأخطاء الواردة بالمدة الأولى فى حالة وجود أخطاء وهكذا بالنسبة للمدتين الثالثة والرابعة
ثانيا : بعد استكمال إدخال بيانات المدد الأربع يتم استخراج تقرير بكافة معاملات كل ممول لكل مأمورية عن العام بالكامل بعد إجراء التعديلات بناء على ما ورد من بيانات، تقرير بمعاملات كل جهة عن العام بالكامل ويتم تسليم هذه التقارير لمندوب من كل مأمورية على السجل المعد لهذا الغرض.
ثالثا : تعد الإدارة تقرير عن معاملات كبار الممولين لكل مأمورية موضحا به اسم الممول ورقم الملف وإجمالي معاملاته خلال العام ويتم تسليمه لمندوب عن كل مأمورية على السجل المعد لهذا الغرض.
رابعا : تعد الإدارة تقرير عن تعاملات الجهات لكل مأمورية عن كل مدة في نهايتها وعن العام بالكامل بعد استكمال التصحيحات .
فيما يتعلق بالمأموريات:
يتعين على المأموريات اتباع ما يلي بكل دقة:
1. فور ورود التقارير الخاصة بكل مدة تسجل بالوارد العام وتسلم لشعبة المعلومات بالمأمورية ويكلف بكل مأمورية كاتب يقوم بتسلم هذه النماذج وتسجيلها بسجل خاص يعد لهذا الغرض طبقا للتصميم المرفق.
2. يتولى كاتب نماذج الخصم والإضافة( التقارير ) تسليم التقارير كاملة البيانات إلى قسم الحاسب الآلي بالمأمورية لتسجيلها بالحاسب وإعادتها خلال خمسة عشر يوما بعد ختمها بما يفيد تمام إدخالها بالحاسب ثم تسلم لكاتب أرشيف الفحص لإرفاقها بملفات الممولين.
3. التقارير غير مكتملة البيانات يتم فحصها واستكمال البيانات الناقصة إذا كانت هذه النماذج تخص ممولين تابعين للمأمورية وتستكمل بشأنها باقي الإجراءات بتسليمها للحاسب الآلي لتسجيلها وإعادتها خلال خمسة عشر يوما ثم تسلم لكاتب أرشيف الفحص لإرفاقها بالملفات.
4. التقارير غير مكتملة البيانات والتي لا تخص ممولين تابعين للمأمورية يتم إعادتها إلى الإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة مع بيان يوضح التقارير التي تم استكمال بياناتها وتخص المأمورية.
5. النماذج الخاصة بالجهات عن كل مدة تسلم لكاتب الخصم والإضافة وترفق بملف خاص يسمي ملف جهات التعامل .
6. تقرير معاملات كبار الممولين تسلم لمدير عام الفحص بالمأمورية لمتابعة كبار الممولين بالمأمورية.
7. التقارير الخاصة بتعاملات كل ممول في نهاية العام تسلم لكاتب الخصم والإضافة بشعبة المعلومات وبعد تسجيلها بالسجل المعد لذلك وتسجيل ما لم يسبق تسجيله بالحاسب الآلي تسلم لكاتب بطاقات الخصم والإضافة بشعبة التحصيل لقيدها بسجل خاص وحفظها مرتبة حسب فصول النشاط وأرقام الملفات وتسلم لمأمور الحجز المختص على هذا السجل عند طلبها وقت صدور الورد والتنبيه لكل سنة لتصفية الأوراد وبعد ذلك ترفق بملف الحجز.
هذا ويؤخذ بعين الاعتبار أن السجلات المنشأة بكل من شعبة المعلومات والتحصيل عن تعاملات كل ممول خلال المدة وعن العام بالكامل هامة للغاية والقيد والتسجيل بها تحت إشراف مدير عام الشعبة ويتعين الرجوع إليها قبل الفحص وتصفية الأوراد وفي حالة فقد أي نموذج يرجع للإدارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة وطلب نموذج بديل ويحذر استكمال الفحص أو تصفية الأوراد قبل ورود النموذج البديل وأحذ بياناته في الحسبان.
وعلى السادة رؤساء المأموريات متابعة القيد بالسجلات وحركة التقارير بين الشعب والتأكد من إدخالها بالحاسب الآلي أولا بأول .
وعلى الادارة العامة لتجميع نماذج الخصم والإضافة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة.
وعلى السادة الموجهين الفنيين بالمناطق الضريبية وبالإدارة المركزية للتوجيه والرقابة متابعة تنفيذ هذه التعليمات بكل دقة والتحقق من سلامة القيد والحفظ للتقارير وإدراج بياناتها بمذكرات الفحص وعند تصفية الأوراد.
يعمل بهذه التعليمات من تاريخه
تحريرا في: 2/6/2002
التسميات
تحصيل وحجز