حفظ أوراق المراجعة.. الملف الدائم لأوراق المراجعة. الملف الجاري لأوراق المراجعة



تنقسم أوراق المراجعة بصفة أساسية إلى قسمين: أوراق دائمة ثابتة والتي يرجع إليها باستمرار، وأوراق جارية تخص الفترة الجارية.
وتحفظ هذه الأوراق في ملفات على النحو التالي:

1- الملف الدائم لأوراق المراجعة:
ويتضمن على سبيل المثال ما يلي:

- عقد المنشأة، والنظام الأساسي، والتعديلات على العقود.
- السجل التجاري، البطاقة الضريبية، الرخص، التصاريح.
- الخرائط التنظيمية، التوصيف الوظيفي.

- اللوائح والنظم والقوانين والتعليمات والأوامر والقرارات.
- نظم أو دورات العمل (خريطة الإجراءات التنفيذية للأعمال).
- طبيعة أنشطة الشركة.

- الفروع وأماكنها وأنشطتها.
- نظم المحاسبة والمراجعة الداخلية والضبط الداخلي والمراجعة الإدارية
- نسخ من القوائم المالية لسنوات سابقة وتقارير مراقب الحسابات عليها

- الأسس والسياسات والمعايير المحاسبية.
- قرارات مجلس الإدارة والجمعيات العامة العادية وغير العادية.
- التقارير الضريبية وتقارير اللجان الداخلية ولجان الطعن.

- القضايا المرفوعة أمام القضاء.
- سجلات الأصول الثابتة.
- أي أوراق أخرى لازمة لعمليـة المراجعـة.

2- الملف الجاري لأوراق المراجعة:
ويتضمن على سبيل المثال ما يلي:

ومن أهم الأوراق التي تحفظ في هذا الملف ما يلي:
- خطة وبرنامج المراجعة.
- أدلة الإثبات المناسبة.

- موازين المراجعة الفرعية والميزان العام.
- الكشوف التحليلية لبنود المصروفات والإيرادات.
- الكشوف التحليلية للعملاء والموردين وأوراق القبض وأوراق الدفع.

- حسابات وتسويات البنوك.
- محاضر جرد الخزينة والمخازن.
- التسويات المحاسبية.

- ردود المصادقات الواردة من الغير.
- مستندات هامـة لازمة لعملية المراجعة مثل بعض العقـود.
- محاضر مجالس الإدارة للسنة الجاريـة.


مواضيع قد تفيدك: