يتم تقديم الطلبات والاستمارات باللغة البولندية وفي الموعد المحدد لها.
يعتبر الموعد صحيحا اذا تم ارسال المراسلة في التاريخ المحدد بالطريقة التالية:
- ارسال الطلب عن طريق البريد الإلكتروني في مفهوم لوائح القانون الصادر بتاريخ 17 فبراير / شباط 2005 و الخاص بمعلوماتية الإدارات العامة ويتم التصديق عليه في جهاز الإدارة العامة.
- ارسال الطلب عن طريق مكتب البريد.
- تقديم الطلب عن طريق القنصلية البولندية.
- تقديم الطلب عن طريق احد الجنود في مركز القيادة العسكرية.
- تقديم الطلب عن طريق قبطان سفينة بحرية.
- تقديم الطلب الى المكتب الادري في السجن اذا تم الحجز على الاجنبي.
كما من الممكن تقديم المراسلات و الطلبات مباشرة عبر مكتب الادارة المعنية.
يكون تاريخ ارسال المراسلات او تقديم الطلب هو:
- تاريخ وصول المراسلة الى مكتب البريد البولندي اذا تم ارسالها من خارج الدولة (يكون التاريخ على الختم البريدي)
- تاريخ وصول المراسلة للمكتب الادري – اذا تم ارسالها عن طريق شركة مراسلات خاصة (و ذلك سواء اذا اتت المراسلة من خارج الدولة او من داخلها )
في حالة التأخير في الاجراءات من حق الاجنبي خلال 7 ايام ان يقوم بطلب تحديد موعد آخر وعليه ان يثبت ان التأخير قد نتج عن أسباب خارجية و دون ارادته ـ و مع طلب تحديد موعد عليه ان يكمل ما عليه من الإجراءات الناقصة.
التعرف على ملف القضية:
- للأجنبي الحق في التعرف على ملف القضية في كل مراحلها ، كما من حقه ان يقوم بتصوير مرفقاتها او مستخرجاتها، و يدوم هذا الحق بعد انتهاء القضية ايضا.
- من حق الطرف ان يطالب بنسخة او مستخرج من ملف القضية و ذلك اذا وجد لهذا الطلب اسبابا هامة و تكون في مصلحته
- تكون قيمة كل صفحة مصورة و مستخرجة من الملف 5 زلوتي.
- على الهيئة الادرية القائمة بالإجراءات ان تعطي للطرف الفرصة في الاشتراك في كل مراحل القضية اما قبل اصدار القرار عليها ان تفر للطرف امكانية التصريح حول الادلة المجمعة و الطلبات المقدمة.
- كما من حق الطرف ان يتعرف على الادلة التي تم تجميعها اثناء الاجراءات ويقوم بتكميلها إذا اراد او بإعطاء اقرار يثبت في المحضر.
يعتبر الموعد صحيحا اذا تم ارسال المراسلة في التاريخ المحدد بالطريقة التالية:
- ارسال الطلب عن طريق البريد الإلكتروني في مفهوم لوائح القانون الصادر بتاريخ 17 فبراير / شباط 2005 و الخاص بمعلوماتية الإدارات العامة ويتم التصديق عليه في جهاز الإدارة العامة.
- ارسال الطلب عن طريق مكتب البريد.
- تقديم الطلب عن طريق القنصلية البولندية.
- تقديم الطلب عن طريق احد الجنود في مركز القيادة العسكرية.
- تقديم الطلب عن طريق قبطان سفينة بحرية.
- تقديم الطلب الى المكتب الادري في السجن اذا تم الحجز على الاجنبي.
كما من الممكن تقديم المراسلات و الطلبات مباشرة عبر مكتب الادارة المعنية.
يكون تاريخ ارسال المراسلات او تقديم الطلب هو:
- تاريخ وصول المراسلة الى مكتب البريد البولندي اذا تم ارسالها من خارج الدولة (يكون التاريخ على الختم البريدي)
- تاريخ وصول المراسلة للمكتب الادري – اذا تم ارسالها عن طريق شركة مراسلات خاصة (و ذلك سواء اذا اتت المراسلة من خارج الدولة او من داخلها )
في حالة التأخير في الاجراءات من حق الاجنبي خلال 7 ايام ان يقوم بطلب تحديد موعد آخر وعليه ان يثبت ان التأخير قد نتج عن أسباب خارجية و دون ارادته ـ و مع طلب تحديد موعد عليه ان يكمل ما عليه من الإجراءات الناقصة.
التعرف على ملف القضية:
- للأجنبي الحق في التعرف على ملف القضية في كل مراحلها ، كما من حقه ان يقوم بتصوير مرفقاتها او مستخرجاتها، و يدوم هذا الحق بعد انتهاء القضية ايضا.
- من حق الطرف ان يطالب بنسخة او مستخرج من ملف القضية و ذلك اذا وجد لهذا الطلب اسبابا هامة و تكون في مصلحته
- تكون قيمة كل صفحة مصورة و مستخرجة من الملف 5 زلوتي.
- على الهيئة الادرية القائمة بالإجراءات ان تعطي للطرف الفرصة في الاشتراك في كل مراحل القضية اما قبل اصدار القرار عليها ان تفر للطرف امكانية التصريح حول الادلة المجمعة و الطلبات المقدمة.
- كما من حق الطرف ان يتعرف على الادلة التي تم تجميعها اثناء الاجراءات ويقوم بتكميلها إذا اراد او بإعطاء اقرار يثبت في المحضر.
ليست هناك تعليقات