من حق الطرف ان يقوم بالإجراءات عن طريق موكل ما عدا الحالات التي تتطلب وجوده الشخصي، و من الممكن أي يكون وكيله شخص طبيعي مؤهل للتصرف القانوني:
- يجب ان يتم تفويض الوكيل كتابيا او يعلن عنه اثناء تحرير المحضر.
- يقوم الوكيل بإرفاق اصل التفويض او المستخرج الموثق الى ملف الاجراءات.
- عند ارفاق التوكيل يجب ارفاق اثبات سداد الرسوم الادارية بقيمة 17 زلوتي.
- وبناء على هذا التفويض يكون لوكيل الاجنبي الحق في تمثيله امام المحافظ او رئيس ادارة الاجانب و ذلك بتحديد القضية التي يمثله فيها.
** تسليم المراسلات:
يتم تسليم كل المراسلات (البلاغات والاستدعاءات و القرارات) عن طريق البريد بالإيصال المسجل او عن طريق موظفي الهيئة من الدرجة الاولى او الثانية
يتم تسليم المراسلات للعنوان المشار اليه او في أي مكان يتواجد فيه الطرف كما يجوز تسليم المراسلات في مكان عمل الطرف او للشخص المفوض من قبل صاحب العمل.
** تغيير العنوان:
على الطرف او وكيله ان يقوم بإعلام الادارات المعنية باي تغيير لمحل الاقامة اثناء الاجراءات ، حيث انه اثناء الاجراءات يتم ارسال المراسلات دائما على العنوان المشار اليه اخيرا.
- في حالة اهمال هذا الالتزام ستعتبر المراسلات المرسلة الى اخر عنوان مشار اليه مستلمة.
- غياب المرسل اليه: في حالة عدم وجود المرسل اليه في محل اقامته سيتم تسليم المراسلة ليد الشخص المتواجد في المكان على شرط ان يكون بالغ سن الرشد او الجار او لحارس العقار و ذلك في حالة موافقتهم على تسليم المراسلة للمرسل اليه ويتم ترك اعلام عن ذلك في صندوق البريد او في باب الشقة.
** تم تسليم المراسلات الى:
- للطرف على العنوان المشار اليه اما في حالة وجود وكيل فلهذا الوكيل.
- الطرف ملزم بالتوقيع على ايصال استلام المراسلة ووضع تاريخ الاستلام، اذا رفض الطرف وضع التوقيع و التاريخ فان الشخص القائم بتسليم المراسلات هو الذي يقوم بذلك مع الاشارة الى ان الطرف رفض التوقيع و لماذا.
- اذا رفض الطرف استلام المراسلة المرسلة عن طريق البريد او بطريقة اخرى يتم استرجاعها للمرسل بالإفادة حول
سبب رفض الطرف في استلامها وتاريخه، و في هذه الحالة تعتبر المراسلة قد تم استلامها.
- للوكيل – اذا فوض الطرف وكيلا له يتم تسليم المراسلات على يد الوكيل اما اذا فوض اكثر من وكيل فيتم تحديد واحد منهم لاستلام المراسلات و ابلاغ الادارة بذلك اما في حالة عدم تحديد الوكيل فيتم تسليم المراسلات الى واحد منهم فقط
** في حالة عدم امكانية تسليم المراسلات بالشكل المذكور أعلاه:
- يقوم مكتب البريد بحفظ المراسلات لمدة 14 يوما – وذلك في حالة ارسالها عن طريق البريد
- يتم حفظ المراسلات في الادارة المعنية (حسب المدينة) لمدة 14 يوما – و ذلك في حالة تسليم المراسلات عن طريق موظف الادارة او الجهاز المؤهل.
يتم وضع ايصال في صندوق البريد او في باب الشقة او في مكتب عمل الاجنبي او مكان اخر يعمل فيه للإعلام عن امكانية استلام المراسلة خلال 7 ايام من تاريخه.
أما في حالة عدم استلام المراسلة في المدة المحددة اعلاه فيوجه اعلام ثان بإمكانية استلامها خلال مدة لا تزيد عن 14 يوم من تاريخ اول اعلام.
تعتبر المراسلة مستلمة بعد مرور هذا الوقت و ترفق هكذا في ملف الاجراءات.
** تسليم المراسلات في حالة مغادرة البلاد:
- في حالة مغادرة خارج حدود الدولة على الطرف ان يفوض وكيلا له يقوم باستلام المراسلات نيابة عنه وعليه ابلاغ الجهة التي تقوم بالاطلاع في قضيته بذلك
- اذا لم يفوض الطرف المقيم خارج حدود الدولة وكيلا له داخلها فعليه ان يشير الى الشخص المفوض لاستلام المراسلات في بولندا، و في حالة عدم الالتزام بذلك تعتبر المراسلات مرسلة ومسلمة وترفق للملف.
- يجب ان يتم تفويض الوكيل كتابيا او يعلن عنه اثناء تحرير المحضر.
- يقوم الوكيل بإرفاق اصل التفويض او المستخرج الموثق الى ملف الاجراءات.
- عند ارفاق التوكيل يجب ارفاق اثبات سداد الرسوم الادارية بقيمة 17 زلوتي.
- وبناء على هذا التفويض يكون لوكيل الاجنبي الحق في تمثيله امام المحافظ او رئيس ادارة الاجانب و ذلك بتحديد القضية التي يمثله فيها.
** تسليم المراسلات:
يتم تسليم كل المراسلات (البلاغات والاستدعاءات و القرارات) عن طريق البريد بالإيصال المسجل او عن طريق موظفي الهيئة من الدرجة الاولى او الثانية
يتم تسليم المراسلات للعنوان المشار اليه او في أي مكان يتواجد فيه الطرف كما يجوز تسليم المراسلات في مكان عمل الطرف او للشخص المفوض من قبل صاحب العمل.
** تغيير العنوان:
على الطرف او وكيله ان يقوم بإعلام الادارات المعنية باي تغيير لمحل الاقامة اثناء الاجراءات ، حيث انه اثناء الاجراءات يتم ارسال المراسلات دائما على العنوان المشار اليه اخيرا.
- في حالة اهمال هذا الالتزام ستعتبر المراسلات المرسلة الى اخر عنوان مشار اليه مستلمة.
- غياب المرسل اليه: في حالة عدم وجود المرسل اليه في محل اقامته سيتم تسليم المراسلة ليد الشخص المتواجد في المكان على شرط ان يكون بالغ سن الرشد او الجار او لحارس العقار و ذلك في حالة موافقتهم على تسليم المراسلة للمرسل اليه ويتم ترك اعلام عن ذلك في صندوق البريد او في باب الشقة.
** تم تسليم المراسلات الى:
- للطرف على العنوان المشار اليه اما في حالة وجود وكيل فلهذا الوكيل.
- الطرف ملزم بالتوقيع على ايصال استلام المراسلة ووضع تاريخ الاستلام، اذا رفض الطرف وضع التوقيع و التاريخ فان الشخص القائم بتسليم المراسلات هو الذي يقوم بذلك مع الاشارة الى ان الطرف رفض التوقيع و لماذا.
- اذا رفض الطرف استلام المراسلة المرسلة عن طريق البريد او بطريقة اخرى يتم استرجاعها للمرسل بالإفادة حول
سبب رفض الطرف في استلامها وتاريخه، و في هذه الحالة تعتبر المراسلة قد تم استلامها.
- للوكيل – اذا فوض الطرف وكيلا له يتم تسليم المراسلات على يد الوكيل اما اذا فوض اكثر من وكيل فيتم تحديد واحد منهم لاستلام المراسلات و ابلاغ الادارة بذلك اما في حالة عدم تحديد الوكيل فيتم تسليم المراسلات الى واحد منهم فقط
** في حالة عدم امكانية تسليم المراسلات بالشكل المذكور أعلاه:
- يقوم مكتب البريد بحفظ المراسلات لمدة 14 يوما – وذلك في حالة ارسالها عن طريق البريد
- يتم حفظ المراسلات في الادارة المعنية (حسب المدينة) لمدة 14 يوما – و ذلك في حالة تسليم المراسلات عن طريق موظف الادارة او الجهاز المؤهل.
يتم وضع ايصال في صندوق البريد او في باب الشقة او في مكتب عمل الاجنبي او مكان اخر يعمل فيه للإعلام عن امكانية استلام المراسلة خلال 7 ايام من تاريخه.
أما في حالة عدم استلام المراسلة في المدة المحددة اعلاه فيوجه اعلام ثان بإمكانية استلامها خلال مدة لا تزيد عن 14 يوم من تاريخ اول اعلام.
تعتبر المراسلة مستلمة بعد مرور هذا الوقت و ترفق هكذا في ملف الاجراءات.
** تسليم المراسلات في حالة مغادرة البلاد:
- في حالة مغادرة خارج حدود الدولة على الطرف ان يفوض وكيلا له يقوم باستلام المراسلات نيابة عنه وعليه ابلاغ الجهة التي تقوم بالاطلاع في قضيته بذلك
- اذا لم يفوض الطرف المقيم خارج حدود الدولة وكيلا له داخلها فعليه ان يشير الى الشخص المفوض لاستلام المراسلات في بولندا، و في حالة عدم الالتزام بذلك تعتبر المراسلات مرسلة ومسلمة وترفق للملف.
ليست هناك تعليقات