تعريف: برنامج يهدف إلى رفع كفاية الموظف بدرجة تمكنه من أداء واجبات العمل على أكمل وجه ولا تقل مدتها عن 15 يوماً.
الجهة المختصة: إدارة التطوير الإداري هي الجهة المخولة بهذا الأمر نظراً لأنها الجهة المختصة بجميع ما يتعلق بالدورات الداخلية والخارجية وذلك بناءاً على الفقرة (4) من تعميم معالي الوزير رقم 54552 وتاريخ 4/7/1424هـ.
النماذج:
1- معلومات عن دورة تدريبية خارجية .
2- نموذج ترشيح دورة خارجية نموذج رقم (1ب) .
3- نموذج الجهة المنفذة إن وجدت .
4- نموذج معلومات عن المرشح والبرنامج وجهة التدريب نموذج رقم (2ب).
5- نموذج طلب إبتعاث للتدريب نموذج رقم (3 ب).
الخطوات:
1- إستقبال الدعوات ودراستها وتحديد مدى فائدتها وإرتباطها بأنشطة الوزارة وتسجيلها بالحاسب الآلي.
2- التعميم على الوكيل أو رئيس القطاع المختص لترشيح من يراه مناسباً والذي يقوم بدوره بالتعميم على الإدارات التابعة له، أما بخصوص الدورات التي تعقد ضمن الإتفاقية السعودية المصرية في مجال الخدمات البيطرية، والدورات التي تعقد في معهد اللاذقية للغابات والمراعي يتم التعميم عنها من قبل هذه الإدارة لجميع جهات الوزارة ذات العلاقة ومن ثم يتم فرزها وأخذ موافقة الوكيل أو رئيس القطاع المختص على الترشيحات.
3- العرض لمعالي الوزير بعد الحصول على قبول من الجهة المنفذة
4- الكتابة لوزارة الخدمة المدنية لأخذ موافقة لجنة التدريب والابتعاث.
5- الكتابة لادارة شئون الموظفين لإصدار قرار الإبتعاث للتدريب.
6- التنسيق مع الإدارة المالية للارتباط بالتكلفة من بند (211) مخصصات التدريب والابتعاث إذا كان التدريب على حساب الوزارة والتأكد من توفر بند الإركاب.
الضوابط:
1- لا يجوز الإبتعاث للتدريب في الخارج في دورات أو برامج لها مثيل في الداخل.
2- أن يكون المرشح قد أمضى سنة في الخدمة على الأقل.
3- أن يلم المرشح بلغة الدورة.
4- أن يكون للدورة علاقة بعمل الموظف.
5- حصول المرشح على قبول من الجهة المنفذة .
6- لا يجوز حضور الموظف لأكثر من دورة واحدة في السنة .
7- مراعاة ألا تكون تكلفة البرنامج مبالغ فيها.
8- تطبق على المشاركين فيها أحكام لائحة التدريب.
9- وصول طلبات الترشيح للجنة التدريب والابتعاث بوزارة الخدمة المدنية قبل بدء الدورة بستين يوماً على الأقل.
10- لا يجوز ترشيح الموظف إلا بعد صدور موافقة اللجنة .
11- موافقة الوزير أو من ينيبه على ترشيح الموظف.
12- يقدم المرشح تقريرا عن الدورة مرفقا به نسخة من المحاضرات والنشرات إلى رئيس القطاع وتوجيه رئيس القطاع عليه وإحالته لإدارة العلاقات العامة والإعـلام الزراعي لاضافته إلى المكتبة المركزية إذا رأت ذلك مناسبا.
الجهة المختصة: إدارة التطوير الإداري هي الجهة المخولة بهذا الأمر نظراً لأنها الجهة المختصة بجميع ما يتعلق بالدورات الداخلية والخارجية وذلك بناءاً على الفقرة (4) من تعميم معالي الوزير رقم 54552 وتاريخ 4/7/1424هـ.
النماذج:
1- معلومات عن دورة تدريبية خارجية .
2- نموذج ترشيح دورة خارجية نموذج رقم (1ب) .
3- نموذج الجهة المنفذة إن وجدت .
4- نموذج معلومات عن المرشح والبرنامج وجهة التدريب نموذج رقم (2ب).
5- نموذج طلب إبتعاث للتدريب نموذج رقم (3 ب).
الخطوات:
1- إستقبال الدعوات ودراستها وتحديد مدى فائدتها وإرتباطها بأنشطة الوزارة وتسجيلها بالحاسب الآلي.
2- التعميم على الوكيل أو رئيس القطاع المختص لترشيح من يراه مناسباً والذي يقوم بدوره بالتعميم على الإدارات التابعة له، أما بخصوص الدورات التي تعقد ضمن الإتفاقية السعودية المصرية في مجال الخدمات البيطرية، والدورات التي تعقد في معهد اللاذقية للغابات والمراعي يتم التعميم عنها من قبل هذه الإدارة لجميع جهات الوزارة ذات العلاقة ومن ثم يتم فرزها وأخذ موافقة الوكيل أو رئيس القطاع المختص على الترشيحات.
3- العرض لمعالي الوزير بعد الحصول على قبول من الجهة المنفذة
4- الكتابة لوزارة الخدمة المدنية لأخذ موافقة لجنة التدريب والابتعاث.
5- الكتابة لادارة شئون الموظفين لإصدار قرار الإبتعاث للتدريب.
6- التنسيق مع الإدارة المالية للارتباط بالتكلفة من بند (211) مخصصات التدريب والابتعاث إذا كان التدريب على حساب الوزارة والتأكد من توفر بند الإركاب.
الضوابط:
1- لا يجوز الإبتعاث للتدريب في الخارج في دورات أو برامج لها مثيل في الداخل.
2- أن يكون المرشح قد أمضى سنة في الخدمة على الأقل.
3- أن يلم المرشح بلغة الدورة.
4- أن يكون للدورة علاقة بعمل الموظف.
5- حصول المرشح على قبول من الجهة المنفذة .
6- لا يجوز حضور الموظف لأكثر من دورة واحدة في السنة .
7- مراعاة ألا تكون تكلفة البرنامج مبالغ فيها.
8- تطبق على المشاركين فيها أحكام لائحة التدريب.
9- وصول طلبات الترشيح للجنة التدريب والابتعاث بوزارة الخدمة المدنية قبل بدء الدورة بستين يوماً على الأقل.
10- لا يجوز ترشيح الموظف إلا بعد صدور موافقة اللجنة .
11- موافقة الوزير أو من ينيبه على ترشيح الموظف.
12- يقدم المرشح تقريرا عن الدورة مرفقا به نسخة من المحاضرات والنشرات إلى رئيس القطاع وتوجيه رئيس القطاع عليه وإحالته لإدارة العلاقات العامة والإعـلام الزراعي لاضافته إلى المكتبة المركزية إذا رأت ذلك مناسبا.
ليست هناك تعليقات