وثيقة التأمين العائمة كأي وثيقة تأمين بحري (بضائع) لابد ان يقوم طرفا عقد التأمين (المؤمن والمؤمن له) باتخاذ مجموعة من الاجراءات اللازمة من اجل ان تظهر هذه الوثيقة بشكلها النهائي، اثبات هذا العقد.
لذلك نجد أنَّ وثيقة التأمين العائمة تمر الى حد كبير بالمراحل نفسها التي تمر بها وثائق التأمين البحري الاخرى، ولاسيما الغطاء المفتوح الذي تستخدمه شركة التأمين الوطنية في العراق، ويشبه الى حد كبير من حيث إجراءات الإصدار وثيقة التأمين العائمة، لاسيما وان الشحنات التي يقوم الغطاء المفتوح بالتأمين عليها، هي شحنات مستقبلية، هي الاخرى عبارة عن بضائع لايعرف المؤمن (شركة التأمين) نوعها او قيمتها او مقدارها.
وبالرغم من ذلك يكون ملزماً بالتأمين عليها، الا في حالة علم المؤمن بأي شحنة فانه سوف يقوم باصدار شهادة تأمين (ملحق ترخيصة) في حالة الوثيقة العائمة.
أما بالنسبة للغطاء المفتوح فان المؤمن يقوم باصدار وثيقة تأمين اعتيادية.
وبالرغم من ذلك يكون ملزماً بالتأمين عليها، الا في حالة علم المؤمن بأي شحنة فانه سوف يقوم باصدار شهادة تأمين (ملحق ترخيصة) في حالة الوثيقة العائمة.
أما بالنسبة للغطاء المفتوح فان المؤمن يقوم باصدار وثيقة تأمين اعتيادية.
