مهام الدائرة المالية في جامعة بوليتكنك فلسطين.. الرسوم الدراسية والرسوم الخدماتية وكذلك المنح والمساعدات وإعداد الحسابات الختامية والميزانيات لجميع مؤسسات الرابطة

تتلخص مهام هذه الدائرة بما يلي:

1. الإشراف على جميع الإيرادات والتي تشمل الرسوم الدراسية والرسوم الخدماتية وكذلك المنح والمساعدات، وإيرادات الدوائر التابعة للجامعة وتوثيق تلك الإيرادات واتباع قواعد المحاسبة المتعارف عليها.

2. الإشراف على جميع المصروفات والمشتريات.

3. المشاركة في لجان العطاءات، ولجان المشتريات والاستلام، ولجان الإتلاف، والقيام بالرقابة الكاملة على أعمال هذه اللجان.

4. الإشراف والرقابة الكاملة على موجودات الرابطة ومؤسساتها من أجهزة وأثاث وأدوات ومركبات وكتب وأبنية وغيرها وحفظها في سجلات رسمية، وكذلك التدقيق على الدوائر الإيرادية وعملها ومساعدتها في تطوير نظام التحكم الداخلي.

5. رفع تقارير مالية شهرية الى مجلس الرابطة ومجلس أمناء الجامعة توضح الوضع المالي، وتبين الأعمال التي قامت بها الدائرة في تلك الفترة.

6. إعداد الحسابات الختامية والميزانيات لجميع مؤسسات الرابطة في نهاية كل عام توضح الوضع المالي لهذه المؤسسات.

7. تحويل جميع السندات من قبض وصرف، والسجلات المالية في نهاية كل عام إلى موثق حسابات قانوني بهدف تدقيقها والتأكد من سلامتها.

8. عرض البيانات والسجلات المالية في نهاية كل عام على موقف حسابات قانوني لتدقيها والتأكد من سلامتها.

وتتابع الدائرة المالية  التطورات التي تحدث باستمرار في النظام المحاسبي والبرامج التي تساعد وتسهل عملها.