الإجراءات والضوابط المعتمدة لتأجيل دراسات العليا: شروط الإنجاز الأكاديمي المسبق، الحد الأقصى لأربعة فصول دراسية، وضوابط فقدان حالة "الطالب المنتظم"

إجراءات وضوابط تأجيل الدراسة في برامج الدراسات العليا:

تتيح لوائح الدراسات العليا للطلاب إمكانية تأجيل دراستهم بشكل مؤقت، وذلك في حال وجود ظروف قاهرة ومبررات قوية، ولكن هذا الإجراء يخضع لموافقة ثلاث جهات أكاديمية عليا هي: مجلس القسم المختص، وعميد الكلية، وعميد الدراسات العليا.

يتم البت في طلبات التأجيل وفقاً لمجموعة من الشروط والتعليمات التنظيمية التفصيلية:

أولاً: الشروط الأكاديمية والمدة القصوى للتأجيل

• إنجاز حد أدنى من الدراسة: يُشترط للموافقة على تأجيل الدراسة أن يكون الطالب قد أثبت جديته وأهليته للبرنامج. ويتحقق ذلك بأن يكون قد اجتاز فصلاً دراسيًا واحدًا أو أكثر بنجاح، أو أن يكون قد أنجز قدرًا مناسبًا وملموسًا من متطلبات الرسالة العلمية (سواء كانت ماجستير أو دكتوراه).
• الحد الأقصى للتأجيل: وُضعت فترة زمنية قصوى لمجموع مدد التأجيل المسموح بها طوال فترة دراسة الطالب. يجب أن لا يتجاوز مجموع فترات التأجيل أربعة فصول دراسية، أي ما يعادل سنتين دراسيتين، سواء كانت هذه المدة متصلة أو متفرقة على فصول مختلفة.
• فصل مدة التأجيل: الميزة الأساسية الممنوحة للطالب المؤجل هي أن مدة التأجيل لا تحتسب ضمن الحد الأقصى للمدة النظامية المسموح بها لإنهاء متطلبات الحصول على الدرجة العلمية (الماجستير أو الدكتوراه)، مما يحمي الطالب من تجاوز المدة النظامية.

ثانياً: الإجراءات الزمنية والاشتراطات الرسمية

• الموعد النهائي لتقديم الطلب: يجب على الطالب أن يتقدم بطلب تأجيل الدراسة قبل بداية الفصل الدراسي المراد تأجيله بما لا يقل عن أسبوعين. هذا الإجراء ضروري لإتاحة الوقت الكافي للجهات الأكاديمية الثلاث للموافقة على الطلب وتعديل سجل الطالب الرسمي قبل بدء الدراسة.
• المبررات الموثقة: يجب أن يكون طلب التأجيل مبنيًا على مبررات وأسباب قاهرة وموثقة رسميًا (مثل التقارير الطبية، أو وثائق الضرورة القصوى). ولا تقبل الطلبات غير المدعومة بأدلة ووثائق رسمية.

ثالثاً: الوضع النظامي للطالب خلال فترة التأجيل

• عدم اعتبار الطالب منتظمًا: يُصبح الطالب غير منتظم خلال فترة التأجيل. وبناءً عليه، لا يحظى بجميع الامتيازات والمزايا المخصصة للطالب المنتظم (مثل الحصول على مكافآت مالية إن وجدت، أو الخدمات التي تتطلب التسجيل النشط).
• حالة المعيد والمحاضر: يُراعى في حالة المعيد والمحاضر (وهم من منسوبي الجامعة الذين يدرسون للحصول على درجة أعلى) الضوابط الخاصة بهم والمحددة في الفقرتين (4) و (5) من المادة (40) من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، والتي غالبًا ما تتعلق بتأجيل الابتعاث أو التفرغ.
• إعادة الانتظام في الدراسة: لاستئناف الدراسة، يجب على الطالب أن يتقدم بـ طلب رسمي لعميد الدراسات العليا لإعادة انتظامه في الدراسة. يجب تقديم هذا الطلب قبل انتهاء مدة التأجيل المحددة أو عند الرغبة في قطعها والعودة المبكرة لاستكمال مسيرته الأكاديمية.

تضمن هذه اللائحة المرونة للطالب في مواجهة الظروف الطارئة، مع الحفاظ على التنظيم الأكاديمي وضبط المدد الزمنية للدراسات العليا.