دليل المبتعث الشامل لمرحلة ما بعد التخرج: من إثبات التخرج الرسمي إلى استلام بدلات الأمتعة وتذاكر العودة، كل ما يخص حقوقك ومسؤولياتك

انتهاء بعثة المبتعث: الإجراءات والمستحقات بعد التخرج

تعد لحظة التخرج نقطة تحول حاسمة في مسيرة أي طالب مبتعث، فهي لا تعني فقط نهاية المسيرة الأكاديمية، بل تشير أيضًا إلى انتهاء البعثة رسمياً. تبدأ هذه المرحلة بمجرد حصول المبتعث على وثيقة رسمية تثبت تخرجه، سواء كانت خطاباً من مكتب التسجيل بالجامعة أو من المشرف الأكاديمي. وفي حالة الأطباء، يكون الخطاب من مدير البرنامج التدريبي.

1. توقف المستحقات المالية:

بمجرد الحصول على إثبات التخرج الرسمي، يتم إيقاف جميع المستحقات المالية والصرف على المبتعث، بغض النظر عما إذا كانت المدة المحددة في قرار الابتعاث قد انتهت أم لا. هذا يعني أن آخر دفعة مالية سيحصل عليها المبتعث تكون حتى تاريخ تخرجه المذكور في الخطاب الرسمي.

2. مستحقات ما بعد التخرج:

بعد اكتمال جميع المستندات المطلوبة، تقوم الملحقية الثقافية بصرف مستحقات إضافية للمبتعث لمساعدته في إنهاء إجراءات العودة. هذه المستحقات تختلف حسب الدرجة العلمية والحالة الاجتماعية:

• بدل طباعة الرسالة:

1. شهر ونصف للمبتعث الحاصل على درجة الدكتوراه.
2. شهر واحد للمبتعث الحاصل على درجة الماجستير.

• مكافآت إضافية (لمبتعثي الوزارة): مخصص شهر واحد للمبتعث غير الموظف (سواء كان متزوجاً أو أعزباً)، بشرط أن يكون قد تخرج ضمن المدة المحددة لبعثته.

• بدل نقل الأمتعة الشخصية:

1. شهر ونصف للمبتعث المتزوج الذي ترافقه عائلته.
2. شهر واحد للمبتعث الأعزب.

• المبتعثون للتدريب: يُصرف لهم مخصص شهر واحد فقط كبدل للكتب والأمتعة، سواء كانوا متزوجين أو عُزابًا.
• المبتعثون العسكريون: تُصرف لهم مستحقاتهم الشهرية فقط حتى تاريخ تخرجهم أو انتهاء فترة تدريبهم.

3. تذاكر السفر والعودة:

• تُصرف للمبتعث وأسرته (إذا كانوا يرافقونه في البعثة) تذاكر سفر باتجاه واحد.
• تكون تذاكر المبتعثين المدنيين على الدرجة السياحية المخفضة، بينما يحصل المبتعثون للتدريب والعسكريون على الدرجة التي يستحقونها.
• يتم حجز التذاكر على الخطوط الجوية السعودية من أقرب مطار لمقر دراسته إلى المملكة العربية السعودية.

4. أحكام عامة وإجراءات العودة:

• بدلات التخرج: لا تُصرف بدلات التخرج لأي مرافق (زوجة أو زوج) مُضمّن في البعثة إلا إذا كان هو نفسه مبتعثاً أساسياً وحصل على درجة علمية.
• خطاب التخرج: تمنح الملحقية المبتعث خطابًا رسمياً يثبت تخرجه وحصوله على الدرجة العلمية، ليقدمه إلى الجهات المعنية في المملكة.
• قواعد العودة: تنص أنظمة الابتعاث على ضرورة عودة الموظف المبتعث إلى المملكة خلال شهر واحد كحد أقصى من تاريخ انتهاء دراسته وإغلاق ملفه. بعد وصوله إلى المملكة، يتوجب عليه مباشرة عمله خلال عشرة أيام.
• إشعار جهة الابتعاث: تقوم الملحقية الثقافية بإبلاغ جهة الابتعاث بتاريخ إنهاء دراسة المبتعث، وآخر تاريخ صرفت له فيه المستحقات، وتاريخ إغلاق ملفه.