تقيّد في دفتر الجرد والميزانية (الأستاذ العامّ) ما يلي:
1- جميع العمليات الحسابية المُرَحَّلة من دفتر اليومية من واقع المستندات المؤيِّدة لها وعلى وجه الخصوص الحسابات المتعلّقة بالصندوق والمصرف والشركاء والدائنين والمدينين والإيرادات والمسحوبات والمصروفات.
2- تفصيل البضاعة الموجودة لدى التاجر أو بيان إجمالي عنها إذا كانت تفصيلاتها واردة بدفاتر أو قوائم مستقلّة وفي هذه الحالة تعتبر تلك الدفاتر أو القوائم جزءاً متمِّماً لدفتر الجرد والميزانية (الأستاذ العامّ).
3- صورة عن الميزانية السنوية وحساب الأرباح والخسائر.
4- في جميع الأحوال يجب أن تكون كافّة القيود المُشار إليها في هذه المادّة مُنجزة في آخر السنة المالية.
