مجاميع بيانات التعداد يمكن تخزينها في عدة أشكال، إما كنتائج لتعداد معين أو كقاعدة بيانات تشمل أكثر من بحث ديموغرافي أو في قاعدة بيانات عريضة لبيانات إحصائية.
في حين أن البيانات الدقيقة يتم حفظها لكي تسمح بعمل مجاميع لم يتم برمجتها أصلاً إلا أن البيانات الكلية يتم تخزينها لحفظ المجاميع السابقة ولتوفير بيانات قابلة للاستعمال ولتفادي تكرار القيام بالعمل من جانب أولئك الذين يجدون أن البيانات المختصرة المطلوبة هي أصلاً موجودة.
في حين أن البيانات الدقيقة يتم حفظها لكي تسمح بعمل مجاميع لم يتم برمجتها أصلاً إلا أن البيانات الكلية يتم تخزينها لحفظ المجاميع السابقة ولتوفير بيانات قابلة للاستعمال ولتفادي تكرار القيام بالعمل من جانب أولئك الذين يجدون أن البيانات المختصرة المطلوبة هي أصلاً موجودة.