الإشراف على خطة وبرنامج المراجعة الخارجية.. توضيح الأداء الفعلي مقارناً بالأداء الوارد في برنامج المراجعة وبيان الاختلافات وأسبابها وكذلك المشكلات والمعوقات التي ظهرت أثناء التنفيذ

يتكون مكتب المراجعة عادة من فرق عمل، يكون على رأس كل فريق شخص يسمى المساعد الأول Senior، ويعمل معه مجموعة من المراجعين تحت التمرين يطلق عليهم  Juniors وتأسيساً على ذلك، يلزم أن يكون هناك نظام للإشراف والمتابعة على الذين يقومون بعملية المراجعة، وذلك للتأكد من أنهم يسيرون وفق الخطط والبرامج الموضوعة.
ولتحقيق ذلك يقوم رئيس فريق المراجعـة بتقديم تقرير إلى مدير المكتب موضحاً به: الأداء الفعلي مقارناً بالأداء الوارد في برنامج المراجعة، وبيان الاختلافات وأسبابها، وكذلك المشكلات والمعوقات التي ظهرت أثناء التنفيذ، وكيف تم تذليها، والتوصيات للتطوير إلى الأحسـن.
وليس هناك نموذج محدد لمتابعة تنفيذ خطط وبرامج المراجعة الخارجية، لأنها تختلف من مكتب مراجعـة إلى آخر، ولكن يمكن اقتراح نموذج للاسترشاد به على النحو الوارد في الصفحة التالية:
ويتضمن المعلومات الآتيـة:
- بيانات عامـة عن المنشـأة.
- نوع ونطـاق المراجعـة.
- مـدة المراجعـة.
- اسم رئيس المجموعة واسم المراجع.
- الأداء المخطط والوارد بالبرنامج.
- الأداء الفعلـي المنفـذ.
- الاختلافات وأسبابهـا.
- توصيـات للتطوير إلى الأحسـن.