أ) الإجراءات المتعلقة بالوزارة:
1. تتولى إدارة الموارد البشرية إعداد كشف يتضمن احتياجات الوزارة من التخصصات التعليمية وذلك في ضوء ما يردها من مديريات التربية والتعليم (اللجان الفرعية).
2. التعميم عن شروط وأسس توزيع البعثات من قبل إدارة العلاقات الثقافية والدولية / قسم بعثات الطلبة على مديريات التربية والتعليم.
3. تقوم إدارة العلاقات الثقافية والدولية في الوزارة بالإعلان عن البعثات الدراسية حسب الأصول.
4. تتولى إدارة العلاقات الثقافية / قسم بعثات الطلبة باستقبال طلبات الترشيح من مديريات التربية والتعليم/ اللجان الفرعية تمهيدا لعرضها على لجنة البعثات المركزية لاستكمال كل ما يلزم بهذا الخصوص.
5. تقوم إدارة العلاقات الثقافية والدولية في الوزارة بالإعلان عن أسماء المبعوثين حسب الأصول.
ب) الإجراءات المتعلقة بمديريات التربية والتعليم (اللجان الفرعية):
1. دراسة حاجة المديرية للتخصصات التعليمية المختلفة ورفعها إلى ادارة الموارد البشرية للتنسيب بها الى لجنة البعثات المركزية .
2. الإعلان عن البعثات المتوافرة لدى المديرية في صحيفتين يوميتين محليتين على الأقل.
3. استقبال طلبات الراغبين في الاستفادة من البعثات وتدقيقها والتأكد من مطابقتها للشروط المعلن عنها قبل رفعها إلى اللجنة المركزية.
4. تزويد اللجنة المركزية بجدولين وفقا للأنموذج المعتمد لهذه الغاية يتضمن الجدول الأول أسماء الطلبة الذين انطبقت عليهم الشروط المطلوبة ومبينا فيه الكلية والتخصص الذي تقدم الطالب لدراسته والجامعة التي قبل أو سجل فيها. ويتضمن الجدول الثاني أسماء المتقدمين الذين لم تنطبق عليهم شروط الإيفاد.
5. التنسيب للجنة بقائمة بأسماء المرشحين للبعثات الذين توافرت فيهم الشروط المنصوص عليها في هذا النظام وكذلك بقائمة أخرى بأسماء مرشحين آخرين مساوين لعدد المرشحين الأصلاء ممن توافرت فيهم شروط الإيفاد ليتم الاختيار منها بدلا من المرشح الذي يستنكف عن الإيفاد.
6. متابعة شؤون الموفدين المتعلقة بدراستهم ونتائجهم الفصلية والسنوية وجميع الأمور الأخرى المتعلقة ببعثاتهم وإعداد التقارير اللازمة بذلك ورفعها إلى اللجنة المركزية.
7. أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس اللجنة.
1. تتولى إدارة الموارد البشرية إعداد كشف يتضمن احتياجات الوزارة من التخصصات التعليمية وذلك في ضوء ما يردها من مديريات التربية والتعليم (اللجان الفرعية).
2. التعميم عن شروط وأسس توزيع البعثات من قبل إدارة العلاقات الثقافية والدولية / قسم بعثات الطلبة على مديريات التربية والتعليم.
3. تقوم إدارة العلاقات الثقافية والدولية في الوزارة بالإعلان عن البعثات الدراسية حسب الأصول.
4. تتولى إدارة العلاقات الثقافية / قسم بعثات الطلبة باستقبال طلبات الترشيح من مديريات التربية والتعليم/ اللجان الفرعية تمهيدا لعرضها على لجنة البعثات المركزية لاستكمال كل ما يلزم بهذا الخصوص.
5. تقوم إدارة العلاقات الثقافية والدولية في الوزارة بالإعلان عن أسماء المبعوثين حسب الأصول.
ب) الإجراءات المتعلقة بمديريات التربية والتعليم (اللجان الفرعية):
1. دراسة حاجة المديرية للتخصصات التعليمية المختلفة ورفعها إلى ادارة الموارد البشرية للتنسيب بها الى لجنة البعثات المركزية .
2. الإعلان عن البعثات المتوافرة لدى المديرية في صحيفتين يوميتين محليتين على الأقل.
3. استقبال طلبات الراغبين في الاستفادة من البعثات وتدقيقها والتأكد من مطابقتها للشروط المعلن عنها قبل رفعها إلى اللجنة المركزية.
4. تزويد اللجنة المركزية بجدولين وفقا للأنموذج المعتمد لهذه الغاية يتضمن الجدول الأول أسماء الطلبة الذين انطبقت عليهم الشروط المطلوبة ومبينا فيه الكلية والتخصص الذي تقدم الطالب لدراسته والجامعة التي قبل أو سجل فيها. ويتضمن الجدول الثاني أسماء المتقدمين الذين لم تنطبق عليهم شروط الإيفاد.
5. التنسيب للجنة بقائمة بأسماء المرشحين للبعثات الذين توافرت فيهم الشروط المنصوص عليها في هذا النظام وكذلك بقائمة أخرى بأسماء مرشحين آخرين مساوين لعدد المرشحين الأصلاء ممن توافرت فيهم شروط الإيفاد ليتم الاختيار منها بدلا من المرشح الذي يستنكف عن الإيفاد.
6. متابعة شؤون الموفدين المتعلقة بدراستهم ونتائجهم الفصلية والسنوية وجميع الأمور الأخرى المتعلقة ببعثاتهم وإعداد التقارير اللازمة بذلك ورفعها إلى اللجنة المركزية.
7. أي مهام أخرى يكلفها بها رئيس اللجنة.
التسميات
إيفاد