- في اليوم التالي لوصول السفير الجديد تطلب السفارة من إدارة المراسم تحديد موعد ليستقبل فيه مدير المراسم في زيارة مجاملة وكذلك موعد أخر ليستقبل فيه السيد وزير الخارجية لتقديم صورة من أوراق اعتماده وصورة من أوراق استدعاء سلفه بحضور مدير المراسم, وتتم مقابلة السفير الجديد لوزير الخارجية بدون أية مراسم سوى إجراءات الاستقبال المعتادة وبحضور السفير مدير المراسم والقائم بالأعمال بالنيابة.
- تقوم إدارة المراسم بوزارة الخارجية بالتنسيق مع ديوان كبير الأمناء برئاسة الجمهورية لتحديد موعد للسفراء الجدد للمثول أمام رئيس الجمهورية لتقديم أوراق الاعتماد والاستدعاء، مع موافاة ديوان كبير الأمناء بصورة أوراق الاعتماد التي قدمت للسيد وزير الخارجية, وكقاعدة عامة فإن السفير الجديد لا يعتبر ممثلا لبلاده في مصر بصفة رسمية إلا بعد تقديم أوراق اعتماده للسيد رئيس الجمهورية, وبالتالي يبقى القائم بالأعمال بالنيابة حلقة الوصول بين السفارة وجميع أجهزة الدولة, ولكن نظراً لأن تقديم أوراق اعتماد السفراء في مصر يستغرق في بعض الحالات وقتاً طويلاً, فان التقليد المتبع فى مصر هو " قيام السفير الجديد بممارسة عمله بعد تقديم صورة من أوراق اعتماده للسيد وزير الخارجية".
التسميات
مراسم