قبل وصول السفراء الجدد لجمهورية مصر العربية:
* بداية يتم إخطار إدارة المراسم بوزارة الخارجية بوقت كاف (من المفضل أن يكون أسبوعا) عن بيانات رحلة وصول السفير (شركة الطيران, تاريخ الوصول, رقم الرحلة, سعت الوصول) وكذلك أسماء المرافقين حتى يتم إعداد ترتيبات الاستقبال.
* يتم موافاة إدارة المراسم بوزارة الخارجية (قسم المبعوثين) عن طريق السفارة المعتمدة بالقاهرة بالتالي:
- نسخة من السيرة الذاتية للسيد السفير مترجمة إلى اللغة العربية.
- عنوان تحرك موكب السفير إلى مقر رئاسة الجمهورية لتقديم أوراق الاعتماد للسيد الرئيس.
- اللغة التي سيتحدث بها السفير عند تقديم أوراق الاعتماد.
- النوتة الموسيقية وقرص مدمج أو شريط كاسيت مسجل عليه السلام الوطني.
- عدد واحد علم للسيارة.
* بالنسبة للسادة السفراء الغير مقيمين يتم تسليم المطلوب فور وصول السفير للبلاد إلى مندوب أو ممثل وزارة الخارجية بمطار القاهرة الدولي.
التسميات
مراسم