باستلام المحافظ العقاري هذه المحاضر يقوم بتسجيلها في اليوم نفسه في سجل الإيداع ويعطيها نفس الوقت أرقام تسلسلية لتسهيل ترتيبها في الأرشيف مع باقي الوثائق المقدمة للإشهار وقبل ذلك تؤشر في السجل العقاري وتتغير التأشيرات حسب طبيعة المعلومات المقدمة .
أخيرا بعد تأشير هذه التغيرات في السجل العقاري التي بلغت إلى المحافظ العقاري، ترسل نسخ من هذه المحاضر إلى مصلحة المسح مكملة بمراجع الإشهار والتي على أساسها تقوم مصلحة المسح العقاري بالمسك النهائي لوثائق مسح الأراضي.
أخيرا بعد تأشير هذه التغيرات في السجل العقاري التي بلغت إلى المحافظ العقاري، ترسل نسخ من هذه المحاضر إلى مصلحة المسح مكملة بمراجع الإشهار والتي على أساسها تقوم مصلحة المسح العقاري بالمسك النهائي لوثائق مسح الأراضي.
