تعريــف: برنامج يهدف إلى رفع كفاءة الموظف بدرجة تمكنة من أداء واجبات العمل على أكمل وجه.
الجهة المختصة : إدارة التطوير الإداري هي الجهة المخولة بهذا الأمر نظراً لأنها الجهة المختصة بجميع ما يتعلق بدورات مراكز التطوير والجهات التابعة للوزارة.
النمـاذج:
- نموذج ترشيح لحضور برنامج تدريبي نموذج رقم (1 أ).
الخطوات:
1- التنسيق مع جميع الإدارات والمراكز بالوزارة لتحديد البرامج التدريبية المرغوب عقدها ثم تقوم هذه الإدارة بدراسة وبحث إمكانية تنفيذها وتوزيعها على المراكز التابعة لها بالمناطق بعد الموافقة.
2- الحصول على موافقة صاحب الصلاحية على عقد هذه البرامج.
3- يتم إرسال تعميم بالدورات التدريبية لجميـع الجهـات التابعـة للوزارة وللجهات الحكومية الأخرى ذات العلاقة ومرفق مع التعميم بيان بأسمـــاء البرامج ومكان عقدها وتاريخها وتاريخ آخر موعد لقبول الترشيحات بيان رقم (1ل) كما يرفق مع التعميم نموذج رقم(1 أ)0
4- يتم استقبال جميع استمارات الترشيح دفعة واحدة لكل جهة لجميع البرامج.
5- بعد انتهاء آخر موعد للقبول يتم فرز الاستمارت وفق النموذج رقم (3ل) وتطبيق شروط الترشيح.
6- يعد بيان بالمتقدمين يشمـل أسماء ووظائف وجهات عمل المقبولين والمستبعدين نموذج رقم( 2ل).
8-إرسال اشعارات القبول لجميع جهات عمل المقبولين في البرنامج نموذج رقم( 4ل)
9- بعد تنفيذ البرنامج ووصول التقرير الخاص به يتم عمل جدول بأسماء المتدربين
في البرنامج يوضح الأرقام التسلسلية للشهادات وجهات عملهم ومسميات وظائفهم وتقديراتهم نموذج رقم (5ل) ويتم إعتماد وإصدار الشهادات نموذج رقم (6ل) وترسل لجهات عمل المتدربين نموذج رقم( 7ل).
الضوابـط:
1- لا يقبل المرشح إلا في الدورة المطابقة لطبيعة عمله.
2- أولوية القبول لمن يحصل على أعلى نقاط وفق النموذج رقم (3 ل).
3- لا يحق للمرشح حضور أكثر من دورة واحدة خلال 12شهراً (داخلية أو خارجية).
4- يستبعد أي نموذج مختلف أو غير مسكتمل جميع البيانات أو ورد بالفاكس.
5- لا يتم النظر في أي نموذج ورد متأخراً.
6- لا يحق الترشيح لدورة سبق حضورها.
7- لا يحق للموظف الترشيح لدورتين في نفس الوقت.
8 - إذا كان للمرشح طلب سابق فله الترشيح في برنامج آخر إذا قدم اعتذار عن الطلب السابق.
9- في الدورات ذات الطابع العملي يشترط الحضور بملابس تناسب التدريب العملي.
10- يحرم لمدة سنة من تخلف عن دورة أو تجاوز مدة الغياب المسموح به دون عــذر مقبول.
الجهة المختصة : إدارة التطوير الإداري هي الجهة المخولة بهذا الأمر نظراً لأنها الجهة المختصة بجميع ما يتعلق بدورات مراكز التطوير والجهات التابعة للوزارة.
النمـاذج:
- نموذج ترشيح لحضور برنامج تدريبي نموذج رقم (1 أ).
الخطوات:
1- التنسيق مع جميع الإدارات والمراكز بالوزارة لتحديد البرامج التدريبية المرغوب عقدها ثم تقوم هذه الإدارة بدراسة وبحث إمكانية تنفيذها وتوزيعها على المراكز التابعة لها بالمناطق بعد الموافقة.
2- الحصول على موافقة صاحب الصلاحية على عقد هذه البرامج.
3- يتم إرسال تعميم بالدورات التدريبية لجميـع الجهـات التابعـة للوزارة وللجهات الحكومية الأخرى ذات العلاقة ومرفق مع التعميم بيان بأسمـــاء البرامج ومكان عقدها وتاريخها وتاريخ آخر موعد لقبول الترشيحات بيان رقم (1ل) كما يرفق مع التعميم نموذج رقم(1 أ)0
4- يتم استقبال جميع استمارات الترشيح دفعة واحدة لكل جهة لجميع البرامج.
5- بعد انتهاء آخر موعد للقبول يتم فرز الاستمارت وفق النموذج رقم (3ل) وتطبيق شروط الترشيح.
6- يعد بيان بالمتقدمين يشمـل أسماء ووظائف وجهات عمل المقبولين والمستبعدين نموذج رقم( 2ل).
8-إرسال اشعارات القبول لجميع جهات عمل المقبولين في البرنامج نموذج رقم( 4ل)
9- بعد تنفيذ البرنامج ووصول التقرير الخاص به يتم عمل جدول بأسماء المتدربين
في البرنامج يوضح الأرقام التسلسلية للشهادات وجهات عملهم ومسميات وظائفهم وتقديراتهم نموذج رقم (5ل) ويتم إعتماد وإصدار الشهادات نموذج رقم (6ل) وترسل لجهات عمل المتدربين نموذج رقم( 7ل).
الضوابـط:
1- لا يقبل المرشح إلا في الدورة المطابقة لطبيعة عمله.
2- أولوية القبول لمن يحصل على أعلى نقاط وفق النموذج رقم (3 ل).
3- لا يحق للمرشح حضور أكثر من دورة واحدة خلال 12شهراً (داخلية أو خارجية).
4- يستبعد أي نموذج مختلف أو غير مسكتمل جميع البيانات أو ورد بالفاكس.
5- لا يتم النظر في أي نموذج ورد متأخراً.
6- لا يحق الترشيح لدورة سبق حضورها.
7- لا يحق للموظف الترشيح لدورتين في نفس الوقت.
8 - إذا كان للمرشح طلب سابق فله الترشيح في برنامج آخر إذا قدم اعتذار عن الطلب السابق.
9- في الدورات ذات الطابع العملي يشترط الحضور بملابس تناسب التدريب العملي.
10- يحرم لمدة سنة من تخلف عن دورة أو تجاوز مدة الغياب المسموح به دون عــذر مقبول.
ليست هناك تعليقات