كان الإشهار العقاري على طريقة نسخ العقود في سجل خاص في جداول أبجدية وهذا السجل مازال موجودا الى حد الآن لدى بعض المحافظات العقارية القديمة وتوقف العمل بهذه الطريقة مع نهاية 1961.
كما كانت تعتمد في تلك الفترة على عدّة فهارس تعد مرجعا للمحافظات العقارية الجديدة حيث تستعين بها لكشف المعا ملات العقارية التي حصلت قبل 1962.
تفاديا لإشهار عقار سبق وأن تصرف فيه مالكه بالبيع كما يعد دليلا لكل شخص يريد التعرف على حقوقه العقارية المسجلة في هذا الفهرس وهذه الفهارس هي:
1- الفهرس الألفبائي:
وتسجل فيه الأسماء العائلية و تعيين الأشخاص الذين لديهم حساب مفتوح في فهرس الحسابات.
2- فهرس الحسابات:
هو عبارة عن سجل كبير مقسم إلى خانات لكل خانة حساب مفتوح باسم شخص معين وهذه الحسابات مصنفة حسب تاريخ قيدها.
3- فهرس الدليل:
وهو مكمل للفهرس الألفبائي يحتوي في كل ورقة على 03 مجموعات بـ 03 خانات يسجل فيهما الاسم العائلي، الحجم، الورقة (الفهرس الألفبائي) وتجمع فيه تعريفات الأشخاص الذين يحملون نفس الإسم العائلي والذين تم الإجراء لصالحهم.