تتم إجراءات الابتعاث لمن تنطبق عليهم شروط الابتعاث على النحو التالي:
الخطوة الأولى:
كخطوة أولى تسبق جميع إجراءات الابتعاث ، تقوم الجهة التي ترغب في ترشيح منسوبيها للابتعاث وبفترة لا تقل عن ستة أشهر بتزويد عمادة الدراسات العليا بنموذج الترشيح (رقم ث – 1 – أ) بعد تعبئته مرفقاً معه صورة واضحة لبطاقة الأحوال المدنية (الهوية الوطنية) للمرشح للابتعاث.
الخطوة الثانية:
يقدم المرشح للابتعاث (قبل خمسة أشهر من بدء الدراسة) ملف إلى رئيس الجهة التابع لها يحتوي على المستندات التالية :
- خطاب من المتقدم بطلب الابتعاث.
- نموذج المعلومات الأساسية عن المرشح (رقم ث – 1) بعد تعبئته.
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية أو الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة.
- صورة من المؤهلات العلمية.
- صورة من قرار التعيين بالجامعة.
- صورة من خطاب القبول من الجهة المراد الابتعاث إليها (ضرورة أن تكون من الجهات المعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي).
- صورة من الموافقات التي تتطلبها بعض الدول للدراسة فيها (إذا اقتضت الحاجة لذلك) مثال: الرخصة التي تتطلبها الجهات الرسمية بالمملكة المتحدة من المرشحين للدراسة فيها في بعض التخصصات العلمية بعد الحصول على القبول وقبل التقدم لطلب تأشيرة الدخول للمملكة المتحدة لغرض الدراسة.
- صورة من خطاب قبوله لدراسة لغة البرنامج المراد الابتعاث إليه (في حالة الاشتراط بذلك).
- نموذج طلب الابتعاث بعد استكمال البيانات المطلوبة حسب الآتي:
+ للمعيدين والمحاضرين ( نموذج رقم ث – 3).
+ للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للتدريب (نموذج رقم ث -4).
+ للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على درجة علمية (نموذج رقم ث -5).
+ للأطباء البشريين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على الزمالة أو التخصص السريري الدقيق (نموذج رقم ث -6) .
- تعبئة نموذج تعهد بالعمل بالجامعة بعد العودة من البعثة وعدم تغيير التخصص (نموذج رقم ث -7) .
- إذا احتاج المرشح/المرشحة للابتعاث خطاب ضمان مالي فعليه تعبئة (نموذج رقم ث -2) ورفعه إلى عمادة الدراسات العليا من خلال الجهة التابع/التابعة لها.
- تعبئة نموذج تعهد المرشحة للابتعاث داخل أو خارج المملكة (نموذج رقم ث -8) .
- تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة والتعهد بمرافقة محرم لها في مقر البعثة داخل المملكة (نموذج ث- 9).
- تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة خارج المملكة (نموذج رقم ث -10).
الخطوة الثالثة:
العرض على مجلس القسم لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين).
الخطوة الرابعة:
العرض على مجلس الكلية لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين).
الخطوة الخامسة:
العرض على لجنة الابتعاث والتدريب لاتخاذ التوصية المناسبة.
الخطوة السادسة:
العرض على مجلس الجامعة لاتخاذ القرار المناسب.
الخطوة السابعة:
تصدير القرار الإداري للابتعاث.
الخطوة الأولى:
كخطوة أولى تسبق جميع إجراءات الابتعاث ، تقوم الجهة التي ترغب في ترشيح منسوبيها للابتعاث وبفترة لا تقل عن ستة أشهر بتزويد عمادة الدراسات العليا بنموذج الترشيح (رقم ث – 1 – أ) بعد تعبئته مرفقاً معه صورة واضحة لبطاقة الأحوال المدنية (الهوية الوطنية) للمرشح للابتعاث.
الخطوة الثانية:
يقدم المرشح للابتعاث (قبل خمسة أشهر من بدء الدراسة) ملف إلى رئيس الجهة التابع لها يحتوي على المستندات التالية :
- خطاب من المتقدم بطلب الابتعاث.
- نموذج المعلومات الأساسية عن المرشح (رقم ث – 1) بعد تعبئته.
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية أو الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة.
- صورة من المؤهلات العلمية.
- صورة من قرار التعيين بالجامعة.
- صورة من خطاب القبول من الجهة المراد الابتعاث إليها (ضرورة أن تكون من الجهات المعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي).
- صورة من الموافقات التي تتطلبها بعض الدول للدراسة فيها (إذا اقتضت الحاجة لذلك) مثال: الرخصة التي تتطلبها الجهات الرسمية بالمملكة المتحدة من المرشحين للدراسة فيها في بعض التخصصات العلمية بعد الحصول على القبول وقبل التقدم لطلب تأشيرة الدخول للمملكة المتحدة لغرض الدراسة.
- صورة من خطاب قبوله لدراسة لغة البرنامج المراد الابتعاث إليه (في حالة الاشتراط بذلك).
- نموذج طلب الابتعاث بعد استكمال البيانات المطلوبة حسب الآتي:
+ للمعيدين والمحاضرين ( نموذج رقم ث – 3).
+ للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للتدريب (نموذج رقم ث -4).
+ للموظفين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على درجة علمية (نموذج رقم ث -5).
+ للأطباء البشريين من غير المعيدين والمحاضرين للحصول على الزمالة أو التخصص السريري الدقيق (نموذج رقم ث -6) .
- تعبئة نموذج تعهد بالعمل بالجامعة بعد العودة من البعثة وعدم تغيير التخصص (نموذج رقم ث -7) .
- إذا احتاج المرشح/المرشحة للابتعاث خطاب ضمان مالي فعليه تعبئة (نموذج رقم ث -2) ورفعه إلى عمادة الدراسات العليا من خلال الجهة التابع/التابعة لها.
- تعبئة نموذج تعهد المرشحة للابتعاث داخل أو خارج المملكة (نموذج رقم ث -8) .
- تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة والتعهد بمرافقة محرم لها في مقر البعثة داخل المملكة (نموذج ث- 9).
- تعبئة نموذج موافقة ولي أمر المبتعثة خارج المملكة (نموذج رقم ث -10).
الخطوة الثالثة:
العرض على مجلس القسم لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين).
الخطوة الرابعة:
العرض على مجلس الكلية لاتخاذ التوصية المناسبة (للمعيدين أو المحاضرين).
الخطوة الخامسة:
العرض على لجنة الابتعاث والتدريب لاتخاذ التوصية المناسبة.
الخطوة السادسة:
العرض على مجلس الجامعة لاتخاذ القرار المناسب.
الخطوة السابعة:
تصدير القرار الإداري للابتعاث.
التسميات
ابتعاث