تقوم الدائرة بالإشراف والمتابعة لمافة الأمور المتعلقة بالموظفين في الجامعة إضافة إلى توثيق وحفظ السجلات وملفات الموظفين، حيث تقوم بالمهام اليومية التالية:
+ مراجعة القضايا الإدارية والوضع الوظيفي لموظفي الجامعة والتي تشمل:
- تعيين الموظفين الجدد.
- تجديد عقود الموظفين.
- متابعة التقييمات السنوية.
+ احتساب الاجازات بأنواعها وتشمل:
- سنوية.
- مرضية.
- إجازة بدون راتب.
- تفرغ علمي.
+ المتابعة والتدقيق في نظام حفظ الملفات للموظفين بشكل يضمن دقة وسهولة الوصول إلى المعلومات.
+ متابعة برنامج شؤون الموظفين وتوثيق البيانات والمعلومات في ملفات الموظفين المحوسبة.
+ متابعة وإعداد التقارير والمعلومات التي تطلبها الإدارة والتي تخص الموظفين لتسهيل اتخاذ القرارات في المستوى الإداري للجامعة.
+ الإشراف على جميع ملفات الجامعة وما يشمله ذلك من صادر ووارد وتوثيق وتصنيف.
+ متابعة الإحصائيات والدراسات المطلوبة من الجامعة للجهات الرسمية.
+ الإعلان عن الوظائف المطلوبة للجامعة وفق سياسات الجامعة، واستقبال طلبات التوظيف وفرزها وإصالها للجهات المختصة.
+ تطبيق نظام الجامعة وإدخال وتعديل المواد المعدلة والمقرة من قبل الإدارة ومجلس الأمناء.
+ المشاركة في اللجان المختلفة في الجامعة والتي تنسجم مع عمل الدائرة مثل لجنة الأنظمة والقوانين ولجنة التأمين الصحي ولجنة الكافتيريا ولجنة حفل التخرج.
+ اتخاذ الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة للموظفين.
التعليقات