عند رغبة المبتعث إلحاق زوجته أو احد أفراد أسرته بعد بداية بعثته، عليه تزويد الملحقية بصورة كاملة من جواز سفر الزوجة والأبناء للصفحات من 1-7 وكذلك صورة من تأشيرة الإقامة في كندا وختم الدخول إلى الأراضي الكندية مشفوعة بخطاب موجه إلى الملحق الثقافي يوضح رغبته هذه.
في حالة قدوم مولود جديد للمبتعث عليه أولاً إضافته الى جواز سفر أحد الوالدين أو الحصول له على جواز مستقل لدى القنصلية السعودية في كندا.
ومن ثم تزويد الملحقية الثقافية بصورة من جواز المولود أو الجواز المضاف اليه، وكذلك صورة من ترجمة شهادة ميلاده الصادرة من القنصلية مشفوعة بخطاب موجه الى الملحق الثقافي محدداً فيه المطلوب.
ومن ثم تزويد الملحقية الثقافية بصورة من جواز المولود أو الجواز المضاف اليه، وكذلك صورة من ترجمة شهادة ميلاده الصادرة من القنصلية مشفوعة بخطاب موجه الى الملحق الثقافي محدداً فيه المطلوب.