تنبيه: توصي السفارة السعودية في أوتاوا، بعدم إرسال الجوازات بالبريد لأي دولة خارج مقر الاقامة، وفي حال فقدان الجواز يتحمل الشخص كامل المسؤولية.
تعمل الملحقية الثقافية بالتنسيق مع السلطات الكندية من أجل إتاحة الفرصة لتجديد الفيزا من داخل كندا، لكن حالياً يقوم بعض الطلاب بإرسال الطلب إلى القنصلية الكندية في أمريكا (بشكل شخصي)، و نظراً لكثرة فقدان الجوازات وللصعوبات المصاحبة لهذا العمل في الوقت الراهن ننوه بذلك.