الأحكام المالية للمبتعثين العسكريين (الضباط والأفراد):
يتناول هذا التنظيم الإجراءات والبدلات المتعلقة بتسديد تكاليف الكتب، صرف بدل الكتب السنوي، تعويض مصاريف طباعة الرسائل الجامعية، وبدل نقل الأمتعة للمبتعثين العسكريين، سواء كانوا ضباطاً أو أفراداً (صف ضباط).
1. تسديد فواتير الكتب للضابط المبتعث:
تتكفل الملحقية الثقافية بعملية تسديد فواتير الكتب والمراجع الدراسية المخصصة للضابط المبتعث، سواء كان يدرس في المرحلة الجامعية (البكالوريوس) أو في مرحلة الدراسات العليا (الماجستير والدكتوراه).
شروط وإجراءات التعويض (لإتمام عملية السداد):
- المستندات المالية: يجب إرفاق أصل فواتير وإيصالات شراء الكتب مع إيصال الدفع البنكي أو النقدي الذي يثبت عملية الشراء.
- نموذج بيان الكتب: يجب تعبئة وتقديم نموذج "بيان الكتب" المخصص لهذا الغرض، على أن يكون موقَّعًا من الجهات المعنية أو المبتعث.
تفاصيل الفاتورة: يُشترط أن تكون الفاتورة واضحة وتتضمن البيانات الأساسية التالية:
- اسم المبتعث بشكل صريح.
- اسم كل كتاب تم شراؤه.
- اسم المكتبة أو المتجر الذي تم الشراء منه.
- تاريخ الشراء.
- إثبات ملكية الكتاب وبياناته: يجب تقديم صورة من الغلاف الخارجي لكل كتاب تم شراؤه، مع الحرص على أن تكون هذه الصورة واضحة وتظهر عليها المعلومات الجوهرية للكتاب وهي:
اسم المؤلف.
اسم الكتاب وعنوانه الكامل.
سنة الطبع والنشر.
الرقم المعياري الدولي للكتاب (ISBN).
2. بدل الكتب لصف الضباط (الأفراد):
على خلاف الضباط الذين تُسدَّد فواتير كتبهم، يتم صرف بدل نقدي سنوي مقطوع لصف الضباط المبتعثين لتغطية تكاليف الكتب الدراسية.
- قيمة البدل: يبلغ مقداره ألفين وخمسمائة (2,500) ريال سعودي سنوياً.
- الاستحقاق: يُصرف هذا المبلغ لضابط الصف عن كل عام دراسي كامل. إذا كانت مدة البعثة تقل عن عام، يتم صرف البدل بما يتوافق مع مدة البعثة الفعلية المتبقية أو المنقضية.
3. تعويض مصاريف الطباعة (الرسائل الجامعية):
يحق للمبتعث العسكري، سواء كان ضابطاً أو صف ضابط يدرس في مراحل الدراسات العليا، الحصول على تعويض مالي مقابل تكاليف طباعة وإعداد رسالته الجامعية (الماجستير أو الدكتوراه).
- آلية التعويض: يتم التعويض بناءً على فواتير الطباعة الأصلية التي يقدمها المبتعث والتي تثبت التكاليف الفعلية التي تم دفعها لطباعة وتجليد الرسالة.
4. بدل نقل الأمتعة والشحن:
يُعد بدل نقل الأمتعة مبلغاً يُصرف للمبتعث العسكري لتغطية تكاليف نقل أغراضه الشخصية وأمتعته من مقر البعثة إلى أرض الوطن بعد انتهاء فترة الدراسة.
- المستفيدون: يستحق هذا البدل جميع الفئات العسكرية المبتعثة (الضابط والفرد).
- جهة الصرف: يتم صرف البدل للمبتعث من قبل جهة ابتعاثه الأصلية في المملكة.
- توقيت الصرف: يُصرف البدل بعد انتهاء مدة البعثة وعودة المبتعث إلى الوطن ومباشرته للعمل في وحدته.
- قيمة البدل: يبلغ مقداره مخصص شهرين من الراتب الأساسي أو مخصصات البعثة للمبتعث.
- شرط الاستحقاق: يُشترط لصرف بدل نقل الأمتعة أن تكون مدة البعثة الدراسية التي قضاها المبتعث تزيد عن ستة (6) أشهر.